Kontingenčné tabuľky v Exceli sú mimoriadne užitočné pre dashboardy a zostavy. Kontingenčná tabuľka sa skladá zo štyroch oblastí. Údaje, ktoré umiestnite do týchto oblastí, definujú užitočnosť aj vzhľad kontingenčnej tabuľky. Nájdite si chvíľu na pochopenie funkcie každej z týchto štyroch oblastí.
Oblasť hodnôt kontingenčnej tabuľky
Oblasť hodnôt, ako je znázornená na tomto obrázku, je veľká obdĺžniková oblasť pod hlavičkami stĺpcov a riadkov a napravo od nich. V príklade na obrázku oblasť hodnôt obsahuje súčet hodnôt v poli Suma predaja.
Oblasť hodnôt počíta a počíta údaje. Dátové polia, ktoré sem presuniete myšou, sú zvyčajne tie, ktoré chcete merať – polia, ako napríklad Suma výnosov, Počet jednotiek alebo Priemerná cena.
Oblasť riadkov kontingenčnej tabuľky
Oblasť riadkov je znázornená na tomto obrázku. Umiestnenie dátového poľa do oblasti riadkov zobrazí jedinečné hodnoty z tohto poľa v riadkoch na ľavej strane kontingenčnej tabuľky. Oblasť riadkov má zvyčajne aspoň jedno pole, hoci je možné, že nemá žiadne polia.
Typy údajových polí, ktoré by ste sem umiestnili, zahŕňajú tie, ktoré chcete zoskupiť a kategorizovať, ako napríklad Produkty, Názvy a Umiestnenia.
Oblasť stĺpca kontingenčnej tabuľky
Oblasť stĺpcov sa skladá z nadpisov, ktoré sa tiahnu cez hornú časť stĺpcov v kontingenčnej tabuľke.
Ako môžete vidieť na tomto obrázku, oblasť stĺpca sa tiahne cez hornú časť stĺpcov. V tomto príklade obsahuje jedinečný zoznam obchodných segmentov.
Umiestnenie údajového poľa do oblasti stĺpca zobrazí jedinečné hodnoty z tohto poľa v perspektíve orientovanej na stĺpce. Oblasť stĺpcov je ideálna na vytvorenie matice údajov alebo zobrazenie trendov v čase.
Oblasť filtra kontingenčnej tabuľky
Oblasť filtra je voliteľná sada jedného alebo viacerých rozbaľovacích zoznamov v hornej časti kontingenčnej tabuľky. Na tomto obrázku obsahuje oblasť filtra pole Región a kontingenčná tabuľka je nastavená tak, aby zobrazovala všetky regióny.
Umiestnenie dátových polí do oblasti filtra vám umožňuje filtrovať celú kontingenčnú tabuľku na základe vašich výberov. Typy údajových polí, ktoré by ste sem zaradili, zahŕňajú tie, ktoré chcete izolovať a zamerať sa na ne; napríklad Región, Oblasť podnikania a Zamestnanci.