Pochopenie spoluzávislosti v projekte 2002

Dátumy začiatku úloh by ste v Project 2002 nemali nastavovať príliš často. Je to preto, že projekty sú plynulé – menia sa a rastú rýchlejšie, než na vás prídu zlí ľudia v priemernej počítačovej hre. Ak namiesto priradenia určitých dátumov úlohám zabudujete logiku načasovania, Project môže odrážať zmeny úpravou projektu na základe tejto logiky.

Ak sa teda úloha získania materiálu interne oneskorí o týždeň, závislá úloha spustenia výrobného procesu sa automaticky presunie o týždeň. Zmenu si potom môžete všimnúť pri sledovaní aktivity vo svojom pláne a Project podľa toho vykoná úpravy. Alternatívou k tomuto je vstúpiť a zmeniť dátum začiatku takmer každej úlohy vo vašom pláne vždy, keď sa úloha oneskorí – na to ani nechcete pomyslieť!

Keď úlohy závisia jedna od druhej

Rovnako ako v ľudských vzťahoch, každý vzťah závislosti zahŕňa roly. Každá úloha je buď predchodcom alebo následníkom. Bude existovať dvojica predchodcov a nástupcov, aj keď sa načasovanie týchto dvoch úloh bude prekrývať alebo budú nastavené súbežne.

Obrázok 1 ukazuje, ako panely úloh v zobrazení Ganttovho diagramu graficky zobrazujú predchodcov a nasledovníkov vo vzťahoch závislostí medzi úlohami. Všimnite si, ako panely úloh predstavujú vzťah, keď sa úloha spustí po alebo počas trvania inej úlohy. Všimnite si tiež čiary nakreslené medzi úlohami, ktoré označujú prepojenia závislostí.

Obrázok 1: V tomto zobrazení sú vzťahy závislostí znázornené čiarami medzi panelmi úloh.

Tu je niekoľko dôležitých rád o závislostiach, takže počúvajte: Na úlohu môžete mať viac ako jeden odkaz na závislosť, ale nepreháňajte to. Mnoho ľudí, ktorí sú v Projecte noví, robí chybu v budovaní každého logického vzťahu, ktorý existuje. Ak sa veci zmenia a musia vymazať alebo zmeniť závislosti (napríklad skrátiť plán), spletitejšia sieť závislostí môže spôsobiť nočnú moru.

Napríklad získanie povolenia a nalievanie základov pre budovu musia byť dokončené predtým, ako môžete začať s rámovaním budovy. Prepojenie z rámcovania na základnú úlohu však postačuje na stanovenie správneho načasovania za predpokladu, že máte prepojenie z úlohy nadácie na úlohu povolenia.

Typy závislostí

Môžete vytvoriť štyri typy prepojení závislostí: od konca do začiatku, od začiatku do konca, od začiatku po začiatok a od konca do konca. Efektívne používanie týchto typov môže znamenať rozdiel medzi projektom, ktorý sa skončí včas, a projektom, ktorý stále prebieha dlho po odchode do dôchodku.

Tu je návod, ako fungujú štyri typy závislostí:

• Od konca do začiatku. Závislosť od dokončenia po začiatok je najbežnejším typom prepojenia závislosti. V tomto vzťahu musí byť predchádzajúca úloha dokončená skôr, ako môže začať následná úloha. Keď vytvoríte závislosť, predvolené nastavenie je od ukončenia po začiatok.

• Príkladom závislosti od dokončenia po začiatok je situácia, keď je potrebné dokončiť úlohu Vytlačiť pozvánky pred začatím úlohy Odoslať pozvánky . Obrázok 2 zobrazuje dve úlohy so vzťahom od ukončenia po začiatok označený následným panelom úloh, ktorý začína tam, kde predchádzajúci panel úloh končí.

Obrázok 2: Panel úloh pre úlohu Vytlačiť pozvánky končí tam, kde začína symbol míľnika pre odoslanie pozvánok .

• Od začiatku do konca. V závislosti od začiatku do konca môžete následnú úlohu dokončiť až po spustení predchádzajúcej úlohy. Ak sa predchodca oneskorí, následnú úlohu nemožno dokončiť.

• Predpokladajme, že plánujete stavbu novej výletnej lode. Môžete začať predávať lístky na prvú plavbu lode, kým sa loď stavia, ale nechcete prestať predávať lístky, kým loď nebude pripravená na odchod. Takže predchodcom je Loď pripravená na prvú plavbu (míľnik) a následnou úlohou je Predaj lístkov na Maiden Voyage. Ak loď nie je pripravená, môžete pokračovať v predaji lístkov. Keď je loď pripravená na odchod, okienka lístkov sa zatvoria a úloha sa môže dokončiť. Šťastnú cestu!

• Start-to-start. Start-to-start robí to, čo hovorí: Dve úlohy musia začať súčasne. Môžete napríklad chcieť zabezpečiť, aby sa nový filmový trhák, ktorý produkujete, dostal do kín v ten istý deň, keď budú nové akčné figúrky dostupné v reťazcoch rýchleho občerstvenia.

• Obrázok 3 ukazuje takýto vzťah medzi dvoma úlohami.

Obrázok 3: Pretože posielate plagáty a pozvánky do tlačiarne súčasne, tieto úlohy majú vzťah od začiatku k začiatku.

• Finish-to-finish. Finish-to-finish nemá nič spoločné s vrúcnymi vzťahmi medzi občanmi Fínska. Dokončenie do konca – uhádli ste – znamená, že dve úlohy sa musia dokončiť súčasne.

• Predpokladajme, že pripravujete výročnú správu pre vašu spoločnosť zaoberajúcu sa dobrodružným cestovaním. Musíte si zaobstarať fotografie destinácií a nechať si vytlačiť brožúru. Pred odoslaním správy do tlačiarne musíte mať obe položky v rukách. Ak medzi týmito dvoma nastavíte závislosť od dokončenia do dokončenia, poskytnete obom úlohám najviac času na dokončenie (Prečo nechať fotografie ležať štyri týždne, keď kópia nie je pripravená?)