Ako pochod do cloudu pokračuje, technológie sa menia, aby sa prispôsobili tomuto pochodu; pracovný postup je ukážkovým príkladom. SharePoint nedávno predstavil platformu pracovného toku s názvom SharePoint 2013 Workflow Platform.
Ak vaša organizácia používa SharePoint On-Premises, potom je platforma pracovného toku samostatným (ale bezplatným!) produktom od SharePointu a vyžaduje si vlastné stiahnutie, inštaláciu a konfiguráciu. Produkt pracovného toku sa nazýva Workflow Manager a keď je nakonfigurovaný na prácu s farmou SharePoint 2016, poskytuje platformu pracovného toku SharePoint 2013. Znejú všetky tieto verzie mätúce?
Je to pomerne jednoduché: „Nová“ platforma pracovného toku bola predstavená v SharePointe 2013, takže sa volala SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 stále používa túto platformu pracovného toku, ktorá bola predstavená v predchádzajúcej verzii SharePointu. Aby ste to lepšie zvládli, pozrite si bočný panel „Pochopenie rozdielov medzi platformami pracovného toku“.
Ak používate SharePoint Online, nemusíte si robiť starosti s rôznymi platformami pracovného toku. Microsoft sa o to všetko postará za vás. Stačí si vytvoriť svoje pracovné postupy. SharePoint Designer 2013 môžete naďalej používať; na vytváranie pracovných postupov v SharePointe Online je však k dispozícii aj množstvo nástrojov pracovného toku od tretích strán. Predovšetkým si pozrite nástroje na vytváranie pracovných postupov od spoločností Nintex a K2 .
Okrem platformy workflow založenej na Workflow Manager je to staršia platforma workflow. Staršia platforma pracovného toku je rovnaký nástroj pracovného toku, ktorý sa dodáva so SharePointom 2010, takže sa nazýva SharePoint 2010 Workflow Platform. Staršia platforma sa naďalej inštaluje rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej verzii SharePointu. To znamená, že keď nainštalujete SharePoint, nainštalujete aj staršiu platformu pracovného toku.
Opäť, ak používate SharePoint Online, nemusíte sa o to starať. Ak používate SharePoint On-Premises, budete musieť kontaktovať svojich správcov, aby vám nakonfigurovali pracovný postup (ak ešte nie je).
Ste zmätení dvomi platformami pracovného toku? Nezabudnite, že SharePoint má dve platformy pracovného toku: platformu s názvom SharePoint 2013 Workflow a staršiu platformu s názvom SharePoint 2010 Workflow. Platformu 2013 sprístupňuje produkt s názvom Workflow Manager. Platforma 2010 sa nainštaluje pri inštalácii SharePointu 2016, rovnako ako predchádzajúce vydania SharePointu.
Ak si nainštalujete SharePoint 2016, nainštalujete SharePoint Designer 2013 a prejdete na vytvorenie pracovného toku, v rozbaľovacom zozname platforiem sa ako možnosť zobrazí iba platforma pracovného toku SharePoint 2010. Keď si vy alebo váš správca nainštalujete Workflow Manager a nakonfigurujete ho na prácu s farmou SharePoint, zobrazí sa vám ďalšia možnosť s názvom SharePoint 2013 Workflow Platform. Ak nevidíte platformu 2013, potom Správca pracovných tokov nebol nakonfigurovaný na prácu s vašou farmou SharePoint 2016.