Základnou technológiou, ktorá poháňa správy podnikovej triedy (e-mail, kalendár, kontakty a úlohy) v programe Microsoft Outlook alebo jeho cloudovom príbuznom, Outlook Online, je Exchange Online. Ako jedna zo služieb v Office 365 však Exchange Online poskytuje viac než len posielanie správ. Umožňuje politiku správ a súlad, šifrovanie, ochranu proti spamu a malvéru a množstvo funkcií pre produktivitu na pracovisku. Pomocou tohto odkazu rýchlo porozumiete najbežnejším funkciám výmeny online správ na podnikovej úrovni.
Komponent |
Popis |
Email |
V obchodnom svete dominuje e-mail ako primárny komunikačný prostriedok. E-mail v službe Exchange Online vám umožňuje synchronizovať správy medzi viacerými zariadeniami; keď odpoviete na e-mail zo svojho mobilného zariadenia, rovnakú odpoveď uvidíte aj vo svojej počítačovej aplikácii. |
Kalendár |
Kalendár v službe Exchange Online vám umožňuje nielen ukladať schôdzky a nastavovať stretnutia, ale zobrazuje aj informácie o voľnom čase pre ľudí vo vašej organizácii. Nastavenie schôdzí sa stáva menej ťažkopádnym, pretože informácie o „voľnom čase“ ukazujú dostupnosť účastníkov stretnutia. |
Kontakty |
V dnešnom prepojenom svete je dôležité mať miesto na uloženie všetkých kontaktov. Vďaka Exchange Online sú firemné kontakty uložené v globálnom zozname adries (GAL). GAL vám umožňuje pristupovať priamo z počítačovej aplikácie Outlook alebo z Outlooku Online k informáciám o ľuďoch, ako je organizačná hierarchia, dostupnosť a dokonca aj e-mailové štatistiky vašej interakcie s nimi. |
Úlohy |
V dnešnom „vždy zapnutom“ svete je ľahké nechať sa rozptyľovať a nakoniec robiť veľa vecí bez toho, aby ste toho na konci dňa veľa dosiahli. Úlohy v programe Outlook vám umožňujú spravovať úlohy, nastavovať príznaky a pripomienky, definovať kategórie a dokonca priradiť úlohu niekomu inému a sledovať jej stav. Rovnako ako ostatné funkcie v programe Outlook, úlohy možno synchronizovať do viacerých zariadení a integrovať ich s natívnymi aplikáciami úloh pre mobilné zariadenia. |