Plánovanie vlastnej aplikácie SharePoint 2016

Predtým, ako sa pustíte do vytvárania vlastnej aplikácie SharePoint, mali by ste urobiť nejaké plánovanie. Zachytávanie informácií nie je žiadnou novinkou. Staroveké civilizácie (pred tisícročiami) používali kamenné alebo hlinené tabuľky, predpočítačové organizácie (pred desiatkami rokov) používali písacie stroje a mnohé organizácie stále používajú Excel. Problém s údajmi často nie je v ich zbere, ale v ich zdieľaní a agregovaní.

Excel robí skvelú prácu pri agregácii údajov, ale nie až takú skvelú prácu pri zdieľaní. SharePoint je o zdieľaní (odtiaľ názov). Aplikácia SharePoint je centralizovaný kontajner údajov, ktorý sa ľahko spravuje a udržiava. Okrem toho, zo samotnej podstaty centralizovaného webového portálu, údaje sú ľahko zdieľané a prezerané kýmkoľvek v organizácii s prístupom.

Vytvorenie aplikácie špeciálne pre vaše dátové potreby je dôležité. Musíte určiť stĺpce údajov, ktoré budete zachytávať, a ako budú údaje navzájom súvisieť. Okrem toho musíte určiť, ktoré údaje budú platné a ktoré by sa mali odmietnuť.

Plánovanie vlastného zoznamu je podobné ako vytváranie novej tabuľky v Exceli alebo tabuľky v Accesse. Vo všetkých prípadoch malé plánovanie vopred šetrí čas z dlhodobého hľadiska. Plánujte dopredu, aby ste vedeli, v akom poradí chcete stĺpce a aké možnosti chcete v rozbaľovacích zoznamoch.

Stĺpce môžu byť tiež nazývané poliami (pre tie, ktoré sa používajú na databázovú terminológiu). Keď sa tieto stĺpce používajú na popis súborov (zvyčajne dokumentov v aplikácii Knižnica dokumentov), ​​označujú sa aj ako metadáta alebo vlastnosti (súboru).

Jednou zo skvelých funkcií SharePointu je možnosť pridávať stĺpce do preddefinovaných aplikácií. Proces pridávania stĺpcov je rovnaký v aplikáciách Knižnica a Zoznam. V aplikácii Knižnica však vaše stĺpce zachytávajú informácie o súbore, ako je jeho kategória alebo autor. Zoznamové aplikácie sú vo všeobecnosti všetky dátové stĺpce a používajú sa na sledovanie a komunikáciu.