Outlook 2013 má funkciu s názvom Panel úloh, ktorý spája všetky veci, ktoré musíte urobiť, a zobrazuje ich v jedinej časti obrazovky programu Outlook. Cieľom panela úloh je dať vám vedieť, čo musíte urobiť, na prvý pohľad, namiesto toho, aby ste museli skontrolovať kalendár, potom skontrolovať e-mailovú schránku a potom skontrolovať zoznam úloh.
Medzi položky, ktoré najčastejšie uvidíte na paneli úloh, patria
Na začiatku sa môže panel úloh zdať trochu mätúci, pretože sa tam objavujú veci, ktoré ste tam možno nedali priamo. Ak napríklad dostanete e-mailovú správu v pondelok a použijete príznak označený Tento týždeň, začne sa konať o dva piatky neskôr, keď ste na to možno zabudli. Na to slúži panel úloh – aby ste predišli zabudnutiu.
Pridajte novú úlohu na panel úloh
Pridanie novej úlohy na panel úloh v programe Outlook nie je až taká veľká úloha. Aj keď môžete v programe Outlook ukladať hromady informácií o svojich úlohách, máte rýchly a skutočne rýchly spôsob zadania novej úlohy.
Na paneli úloh na pravej strane obrazovky je malé políčko s textom Zadajte novú úlohu. Urobte, čo hovorí krabica. (Ak políčko nevidíte, prejdite na nasledujúcu časť, kde nájdete bežný, trochu pomalší spôsob zadávania úlohy.)
Ak chcete zadať úlohu pomocou metódy quick-and-dirty, postupujte takto:
Kliknite na pole s textom Zadajte novú úlohu.
Slová zmiznú a uvidíte bod vloženia (blikajúca čiara).
Napíšte názov svojej úlohy.
Vaša úloha sa zobrazí v zozname úloh na paneli úloh.
Stlačte Enter.
Vaša nová úloha sa presunie nadol na panel úloh so zoznamom úloh s ostatnými úlohami.
Nie je to jednoduché? Kiežby samotné úlohy boli také jednoduché. Možno v ďalšej verzii Outlooku budú úlohy tiež jednoduchšie.
Samozrejme, všetko, čo máte, je názov úlohy – žiadne termíny splnenia, pripomienky ani iné skvelé veci, ktoré vám skutočne pomôžu veci dokončiť.
V predchádzajúcich verziách Outlooku ste mali možnosť zmenšiť panel úloh na pás s nástrojmi v spodnej časti obrazovky alebo zvisle nadol po pravej strane obrazovky. Spoločnosť Microsoft odstránila túto možnosť v programe Outlook 2013, takže budete musieť žiť so zobrazeným alebo skrytým panelom úloh. Vyberte si a ako mama hovorievala, nech sa páči!
Skryť panel úloh
Aj keď je panel úloh praktický, na obrazovke zaberá dosť miesta, čo je nepríjemné pri čítaní e-mailov alebo kontrole kalendára. Panel úloh môžete odstrániť kliknutím na ikonu Panel s úlohami na karte Zobraziť na páse s nástrojmi a výberom možnosti Vypnuté z rozbaľovacieho zoznamu. Tým sa skryje panel úloh, ktorý môžete vždy znova zobraziť kliknutím na ikonu panela úloh a výberom položky Kalendár, Ľudia alebo Úlohy.
Keď skryjete panel úloh, neodstránite žiadne informácie. Jediné, čo robíte, je odstrániť panel úloh, aby ste na obrazovke videli ďalšie informácie.