Možnosti overenia stĺpcov sú novinkou v zoznamoch SharePointu 2010 a umožňujú vám definovať ďalšie limity a obmedzenia pre vaše údaje. Môžete sa napríklad uistiť, že hodnota v jednom stĺpci Dátum sa bude nachádzať za iným stĺpcom Dátum.
Ak chcete použiť overenie stĺpcov v zozname:
1 Kliknite na tlačidlo Nastavenia zoznamu na karte Zoznam.
Uistite sa, že ste vo svojom zozname, kde chcete overiť zadávanie údajov.
2V časti Všeobecné nastavenia kliknite na odkaz Nastavenia overenia.
Príklad, kedy použiť overenie stĺpcov, je zabezpečiť, aby dátum v stĺpci Dátum dokončenia nemohol byť skorší ako dátum v stĺpci Dátum spustenia – projekt nemôžete dokončiť skôr, ako sa začne!
3Do textového poľa Vzorec zadajte vzorec.
Výsledok vzorca musí mať hodnotu TRUE, aby prešiel overením. Syntax vzorca je rovnaká ako pri vypočítavaných stĺpcoch, čo je podobné syntaxi Excelu.
4Zadajte správu používateľa, ktorá sa má zobraziť, keď overovací vzorec zlyhá.
Správa by mala používateľovi poskytnúť predstavu o tom, ako vzorec funguje a ako problém vyriešiť.
5 Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Keď používatelia zadajú údaje do vášho formulára, vyhodnotí sa overovací vzorec. Ak sa vzorec vyhodnotí ako FALSE, vo formulári sa zobrazí správa používateľa.
Do stĺpcov vytvorených na úrovni zoznamu alebo lokality môžete pridať overenie stĺpcov. Overenie vytvorené pre stĺpce na úrovni lokality sa použije všade, kde sa daný stĺpec používa, aj keď vzorec možno prepísať v zozname, v ktorom sa používa stĺpec na úrovni lokality.