Vďaka integrácii Outlooku 2010 a SharePointu Online môžete synchronizovať knižnice dokumentov s Outlookom a prezerať si dokumenty v integrovanom zobrazovači Outlooku. Môžete tiež stiahnuť zoznamy, ako sú kalendáre, úlohy a kontakty, do Outlooku a dokonca s nimi pracovať offline s vedomím, že keď sa znova pripojíte na internet, vaše aktualizácie sa zosynchronizujú späť do SharePointu.
Pre knižnice aj zoznamy kliknite na možnosť Pripojiť k Outlooku na páse s nástrojmi a podľa pokynov ich synchronizujte s Outlookom. Musíte to urobiť pre každú z knižníc a zoznamov, ktoré chcete stiahnuť do Outlooku.
Ak používate Outlook na spravovanie svojich vlastných úloh oddelene od tímových úloh v SharePointe, môžete teraz agregovať svoje úlohy Outlooku aj úlohy SharePointu, aby ste zaistili, že si počas cesty domov nezabudnete zobrať mlieko z obchodu s potravinami. som zaneprázdnený odvádzaním skvelej práce pre váš tím.
Stačí stiahnuť zoznam úloh SharePointu do Outlooku a uvidíte, že všetky úlohy, ktoré vám boli priradené zo zoznamu SharePointu, sa teraz zobrazia vo vašom zozname úloh spolu s úlohami, ktoré ste si v Outlooku vytvorili. Zoznam úloh môžete zobraziť dvoma spôsobmi:
-
Na navigačnej table Outlooku vľavo kliknite na Úlohy a potom vyberte Zoznam úloh v časti Moje úlohy.
-
Na paneli úloh v Outlooku na pravej strane vyhľadajte svoj zoznam úloh pod kalendárom. Ak nevidíte panel úloh, pravdepodobne je skrytý. Zobrazte ho kliknutím na položku Zobraziť v ponuke, kliknite na ikonu panela úloh na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť Normálne.
Ak radšej dostávate e-mailové upozornenia, aby ste mali prehľad o knižniciach a zoznamoch dokumentov SharePointu, nastavte si upozornenia programu Outlook. Nasleduj tieto kroky:
Na vašej tímovej lokalite v rámci predplatného pre profesionálov a malé firmy (plán P) kliknite na ponuku Nastavenia používateľa v pravom hornom rohu obrazovky. Ak máte podnikové predplatné (plán E), kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu obrazovky.
Z rozbaľovacej ponuky vyberte Moje nastavenia.
Kliknite na položku Moje upozornenia.
Kliknite na položku Pridať upozornenie.
Vyberte zoznam alebo knižnicu, na ktorú chcete byť upozornení.
Naraz môžete vybrať iba jeden.
Zadajte možnosti upozornenia.
Možnosti zahŕňajú frekvenciu, komu to poslať, spôsob doručenia, kedy poslať upozornenie atď.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ďalším spôsobom, ako nastaviť upozornenia, je prejsť do knižnice dokumentov alebo zoznamu, prejsť do časti Nástroje knižnice na páse s nástrojmi a kliknúť na položku Upozorniť ma. Postupujte podľa pokynov.
O úspešnom nastavení upozornenia budete informovaní e-mailom.