Outlook 2013 Web Access

Outlook Web Access je súčasťou programu s názvom Microsoft Exchange, ktorý mnohé veľké a nie príliš veľké organizácie spúšťajú na podporu pokročilých funkcií Outlooku, ako sú verejné priečinky, zdieľané kalendáre a priradené úlohy.

Nie každá spoločnosť, ktorá používa Microsoft Exchange, ponúka Outlook Web Access, ale ak áno, môžete sa do Outlooku prihlásiť takmer odkiaľkoľvek: z počítača v miestnej verejnej knižnici, internetovej kaviarne alebo akejkoľvek starej kopírovacej miestnosti.

Na programe Outlook Web Access nie je nič zložité; v skutočnosti to nie je nič iné ako špeciálna webová stránka, ktorá vyzerá a funguje dosť podobne ako verzia Outlooku, ktorú máte na pracovnej ploche. Ak vaša spoločnosť používa staršiu verziu Microsoft Exchange, Outlook Web Access bude vyzerať inak, ale základné funkcie by mali byť rovnaké.

Keď je Outlook Web Access užitočný

Verzia Outlooku pre stolné počítače je oveľa výkonnejšia ako Outlook Web Access, ale môže byť pre vás mimoriadne výhodné získať prístup k údajom Outlooku, keď sa ocitnete v určitých situáciách, ako napr.

• Keď sa vám nechce vláčiť notebook na veľmi krátku služobnú cestu len kvôli kontrole e-mailu.

• Keď naozaj to musieť pracovať z domova tu a tam, a nechcete, aby povyku s dostať váš domáci počítač pripojený k podnikovej sieti.

• Keď chcete urobiť nejaké jednoduché plánovanie a spolupracovať s kolegami v kancelárii z počítača niekoho iného.

• Keď dostanete e-mail na mobilné zariadenie (ako je iPhone, Android alebo iné inteligentné zariadenie) a chcete napísať podrobnejšiu odpoveď, než by ste sa pokúšali použiť na malej palcovej klávesnici zabudovanej v týchto zariadeniach.

• Keď potrebujete prístup k e-mailu a iným údajom programu Outlook z iného typu počítača, na ktorom sa nedá spustiť program Outlook. Ak vlastníte jeden z týchto maličkých netbookov alebo iPad, možno budete musieť použiť Outlook Web Access, pretože niektoré netbooky nemajú operačný systém Microsoft Windows (a ani iPad), takže nemôžu spustiť bežnú verziu Outlooku.

Outlook Web Access vám umožňuje rýchlo odpovedať na e-mail alebo zaradiť úlohu do zoznamu úloh takmer kdekoľvek sa nachádzate. Vďaka tomu vám detaily neuniknú, keď nesedíte pri bežnom počítači.

Niektoré organizácie tiež ponúkajú Outlook Web Access iba určitým mobilným zamestnancom, ktorí zdieľajú počítač. Týmto spôsobom môže spoločnosť udržať týchto ľudí pripojených k podnikovému e-mailovému systému bez toho, aby každému zamestnancovi dala samostatný počítač.

Ako sa prihlásiť a vypnúť Outlook Web Access

Prihláste sa do Outlook Web Access rovnakým spôsobom, akým sa prihlasujete na akúkoľvek inú webovú lokalitu: Prejdite na Internet, zadajte adresu stránky, ktorú vaša organizácia nastavila na prihlásenie do Outlook Web Access, a zadajte svoje používateľské meno a heslo. Presné kroky procesu sa budú medzi organizáciami líšiť, preto si podrobnosti vyžiadajte od správcov systému.

Ak môžete surfovať na webe, môžete použiť Outlook Web Access. Nevyžaduje sa žiadne špeciálne vybavenie. Ak si pamätáte svoje prihlasovacie meno, heslo a adresu svojej stránky Outlook Web Access, môžete začať. Je to ako online nakupovanie, ale stojí to menej.

Po dokončení relácie Outlook Web Access sa odhláste kliknutím na ikonu Odhlásiť na pravej strane obrazovky. Ak používate počítač na verejnom mieste, ako je internetová kaviareň, nechcete, aby ďalšia osoba používajúca tento počítač videla vaše súkromné ​​informácie.