Používanie Skype for Business na vedenie stretnutí, najmä pre účastníkov, ktorí sú rozptýlení po celom svete, môže vašej organizácii priniesť veľké úspory. Znižuje uhlíkovú stopu (Yaay! pre životné prostredie) a poskytuje každému flexibilitu.
Technológia však dokáže len toľko. Samotný Skype for Business nestačí na zabezpečenie úspešného stretnutia. Tu je niekoľko osvedčených postupov, ktoré sme zhromaždili zo skúseností a ktoré by ste mohli zvážiť:
- Káblové siete poskytujú lepší zážitok zo stretnutia ako bezdrôtové pripojenia. Kvalita zvuku pri bezdrôtovom pripojení nie je optimálna, takže ak veľa hovoríte, naplánujte si pevné pripojenie. Pripojenia virtuálnej súkromnej siete (VPN) tiež negatívne ovplyvňujú kvalitu zvuku.
- Vypnite zvuk, pokiaľ práve nehovoríte. Počuť účastníka písať alebo štekať psa v pozadí nie je cool.
- Majte alternatívne prostriedky na pripojenie v prípade, že sa odpojíte. Majte po ruke telefónne číslo pre prípad, že vás z konferencie vypadnú.
- Ak máte v jednej miestnosti viacero ľudí, skúste mať na schôdzi prihlásený len jeden počítač, aby ste zabránili zvukovej spätnej väzbe.
- Ak ste prezentujúci, načítajte obsah pred schôdzou. Načítanie obsahu môže niekedy chvíľu trvať a nebudete chcieť strácať čas účastníkov tým, že ich necháte čakať, kým sa obsah načíta.
- V záujme rešpektovania času účastníkov nastavte a otestujte svoje zvukové zariadenia skôr, ako prídu ostatní.