Excel 2007 obsahuje niekoľko textových funkcií (ako UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT a DOLLAR), ktoré vám umožňujú vykonávať operácie s textovými položkami v hárku. Tieto funkcie sa nachádzajú v kategórii Text na karte Vzorce na páse s nástrojmi a v dialógovom okne Vložiť funkciu.
Textové funkcie zahŕňajú dva typy funkcií: funkcie ako VALUE, TEXT a DOLLAR, ktoré konvertujú číselné textové položky na čísla a číselné položky na text, a funkcie ako UPPER, LOWER a PROPER, ktoré manipulujú so samotnými textovými reťazcami.
Mnohokrát musíte použiť textové funkcie, keď pracujete s údajmi z iných programov. Predpokladajme napríklad, že si zakúpite cieľový zoznam klientov na disku, len aby ste zistili, že všetky informácie boli zadané veľkými písmenami. Ak chcete použiť tieto údaje s funkciou Hromadná korešpondencia vo vašom textovom editore, použite funkciu PROPER v Exceli na konverziu záznamov tak, aby len začiatočné písmeno každého slova bolo veľké.
Textové funkcie, ako sú funkcie UPPER, LOWER a PROPER, všetky používajú jeden textový argument, ktorý označuje text, s ktorým by sa malo manipulovať.
-
Funkcia UPPER skonvertuje všetky písmená v textovom argumente na veľké písmená.
-
Funkcia LOWER skonvertuje všetky písmená v textovom argumente na malé.
-
Funkcia PROPER zmení prvé písmeno každého slova na veľké, ako aj všetky ostatné písmená v textovom argumente, ktoré nenasledujú za iným písmenom, a zmení všetky ostatné písmená v textovom argumente na malé.
Napríklad pracovný hárok na obrázku nižšie by bol dobrým kandidátom na použitie funkcie PROPER na konverziu názvov veľkých písmen na správne písmená. Ak to chcete urobiť, zadajte do bunky C3 nasledujúcu funkciu:
Pomocou funkcie PROPER preveďte tieto názvy zo všetkých veľkých písmen na správne veľké písmená.
=PROPER(A3)
Táto funkcia zobrazí výsledok Aiken v bunke C3. Potom by ste pomocou rukoväte Vyplniť skopírovali funkciu nadol v rozsahu a do ďalšieho stĺpca, aby sa všetky položky v stĺpcoch A a B skonvertovali na správne veľké a malé písmená.