Office Web Apps spredu a zozadu

V predvolenom nastavení, keď otvoríte dokument programu Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote z knižnice dokumentov SharePointu, súbor sa otvorí priamo v prehliadači pomocou aplikácií Office Web Apps. Aj keď si dokument prezeráte cez prehliadač, zažijete rovnaký vzhľad a dojem, ako keby ste ho otvárali v počítačovej aplikácii.

Office Web Apps sú navrhnuté na nenáročné úpravy s mnohými bežne používanými funkciami úprav, ako je schránka, písma, odseky, štýly a pravopis. Tabuľky, obrázky, kliparty a odkazy môžete vkladať priamo z webovej aplikácie, ako aj prepínať medzi zobrazením na úpravy a zobrazením na čítanie.

Ak potrebujete použiť celú sadu funkcií vašej počítačovej aplikácie balíka Office, otvorte dokument pomocou počítačovej aplikácie kliknutím na ikonu Otvoriť v [aplikácii Office] na páse s nástrojmi.

Podporované typy súborov a zvláštnosti v Office Web Apps

Nové súbory vytvorené v Office 365 sú založené na formátoch súborov Office Open XML – spomeňte si na štvormiestne prípony, ako sú docx, .xlxs, .pptx atď. Nemusíte sa obávať, SharePoint online je nakonfigurovaný pomocou šablón Wordu, Excelu a PowerPointu, ktoré sú kompatibilné s Office Web Apps. Na druhej strane webová aplikácia OneNote otvorí pri vytváraní nového súboru prázdny poznámkový blok OneNotu 2010.

Na rozdiel od iných súborov webovej aplikácie je nový súbor poznámkového bloku OneNote v skutočnosti priečinok s iným súborom s názvom Untitled Section.one vo vnútri. Toto je predvolený názov, kým nezmeníte názov sekcie.

Podporované typy súborov pre Office Web Apps sú nasledovné:

• Zobrazenie a úprava: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one

• Len prezeranie: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm

Súbory makier pre Word (.docm) je možné upravovať v Office Web Apps, ale makrá sa nespustia. V prípade makro súborov Excel (.xlsm) aplikácia Office Web App odstráni makrá a vyzve používateľa, aby si uložil kópiu súboru s odstránenými makrami.

Spolutvorba v Office Web Apps verzus Office 2010 nie je to isté. V aplikácii Office Web App môžete nechať viacerých používateľov upravovať dokument súčasne iba v Exceli a OneNote (nie vo Worde alebo PowerPointe). V Office 2010 funguje spolutvorba iba vo Worde, PowerPointe a OneNote (nie v Exceli).

Motor používateľského prostredia Office Web Apps

Keď otvoríte dokument v aplikácii Office Web App, v zákulisí prebieha celý rad procesov a služieb, a to všetko v priebehu niekoľkých sekúnd medzi kliknutím na súbor a zobrazením súboru v prehliadači.

Obrázky, HTML, JavaScript a Silverlight sa spájajú, aby vám poskytli ten najlepší zážitok zo zobrazenia vášho dokumentu. Toto sú vaše natívne objekty prehliadača a spôsob, akým sa spájajú, aby reprezentovali váš dokument, závisí od toho, ktorá webová aplikácia je spustená a aká funkcia Office Web Apps je aktivovaná.

HTML (Hyper Text Markup Language) je obal, ktorý dodá vašej cukrovinke alebo balíčku ten správny vzhľad a dojem. Vo svete webových stránok a webových stránok je HTML to, čo robí text zobrazený tučným písmom alebo obrázok zarovnáva vľavo alebo vpravo. Napríklad, ak chcete, aby sa fráza „Office 365“ zobrazila na webovej stránke tučným písmom, použili by ste nasledujúce značky HTML.

Office 365

JavaScript, na druhej strane, je skriptovací jazyk, ktorý pomáha interaktivite webových stránok. Je to to, čo dodáva HTML pôvab tým, že text alebo grafika sa správajú určitým spôsobom v reakcii na udalosť.

Silverlight vylepšuje váš web vďaka rýchlejšiemu načítavaniu stránok, vylepšenej vernosti textu, plynulejším animáciám v PowerPointe, prezentačným snímkam, ktoré rastú alebo sa zmenšujú v závislosti od veľkosti prehliadača a mnohým ďalším. Silverlight sa nevyžaduje na spustenie aplikácií Office Web Apps, ale bolo by chybou nevyužiť výhody tohto bezplatného doplnku webového prehliadača.

Keď teda budete nabudúce používať Office Web App, myslite na všetky procesy, služby, udalosti a inštancie, ktoré sa dejú na pozadí, aby ste mali zo sledovania ten najlepší pôžitok. V skutočnosti o tom pravdepodobne nebudete premýšľať, pretože géniovia za Office Web Apps to navrhli tak, aby to išlo tak rýchlo, že si to ani nemusíte všimnúť.