Microsoft navrhol šikovný nástroj — Microsoft Office Outlook Connector — a zahrnul ho ako súčasť predplatného Office Live Essentials a Premium. Nástroj vám umožňuje synchronizovať základné prvky, takže ich môžete aktualizovať buď pomocou Office Live alebo Outlooku.
Používanie Office Outlook Connector je výhodné v mnohých smeroch:
- Môžete pristupovať, odosielať a prijímať e-mailové správy z viacerých kont Microsoft Office Live Mail a prezerať si príslušné kalendáre a kontakty z programu Microsoft Outlook.
- Môžete tiež plánovať stretnutia alebo zdieľať kalendáre s inými predplatiteľmi Microsoft Office Live zobrazením rôznych kalendárov Office Live v jednej oblasti Outlooku.
- Keď v programe Outlook vykonáte aktualizácie, ako je odstraňovanie správ, pridávanie nových kontaktov, plánovanie schôdzí alebo vytváranie nových úloh, vaše zmeny sa automaticky synchronizujú a prejavia sa vo vašom konte Microsoft Office Live Mail.
- Offline zmeny sa synchronizujú s Office Live hneď, ako sa pripojíte na internet.
Medzi Office Live a Outlookom môžete synchronizovať nasledujúce položky:
Po pripojení Office Live k Outlooku sa informácie automaticky synchronizujú vždy, keď stlačíte tlačidlo Odoslať/prijať v Outlooku – alebo vždy, keď Outlook automaticky odošle a prijme. Predstavte si, aká je to skvelá úspora času. Môžete napríklad pracovať na novej e-mailovej správe v Office Live, ale musíte počkať na ďalšie informácie, kým ju budete môcť dokončiť. E-mail uložíte ako koncept. Neskôr otvoríte Outlook a uvidíte svoj koncept, ktorý čaká na dokončenie. Dokončíte e-mail a odošlete ho z Outlooku pomocou konta Office Live. Príjemca odpovie na správu, ktorú si teraz môžete zobraziť v Office Live alebo Outlooku.
Aby ste mohli používať Outlook Connector, musíte mať buď platené predplatné Microsoft Office Live Essentials alebo Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector nie je k dispozícii s predplatným Microsoft Office Live Basics, hoci je k dispozícii so spoplatneným účtom Hotmail.
Ak chcete prevziať Outlook Connector z Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft, postupujte takto:
1. Prejdite na webovú lokalitu spoločnosti Microsoft a do vyhľadávacieho poľa napíšte Outlook Connector.
2. Keď nájdete súbor na stiahnutie, ktorý potrebujete, uložte ho na miesto v počítači.
3. Po dokončení sťahovania prejdite na stránku, kde ste súbor uložili, a dvakrát naň kliknite.
Spustí sa Sprievodca inštaláciou. Niekoľkokrát kliknete na tlačidlo Ďalej, aby ste v ňom prešli.
4. Otvorte program Outlook.
Ponuka Outlook teraz obsahuje Outlook Connector.