Office Live: Zoznámenie sa s Outlook Connectorom

Microsoft navrhol šikovný nástroj — Microsoft Office Outlook Connector — a zahrnul ho ako súčasť predplatného Office Live Essentials a Premium. Nástroj vám umožňuje synchronizovať základné prvky, takže ich môžete aktualizovať buď pomocou Office Live alebo Outlooku.

Používanie Office Outlook Connector je výhodné v mnohých smeroch:

• Môžete pristupovať, odosielať a prijímať e-mailové správy z viacerých kont Microsoft Office Live Mail a prezerať si príslušné kalendáre a kontakty z programu Microsoft Outlook.

• Môžete tiež plánovať stretnutia alebo zdieľať kalendáre s inými predplatiteľmi Microsoft Office Live zobrazením rôznych kalendárov Office Live v jednej oblasti Outlooku.

• Keď v programe Outlook vykonáte aktualizácie, ako je odstraňovanie správ, pridávanie nových kontaktov, plánovanie schôdzí alebo vytváranie nových úloh, vaše zmeny sa automaticky synchronizujú a prejavia sa vo vašom konte Microsoft Office Live Mail.

• Offline zmeny sa synchronizujú s Office Live hneď, ako sa pripojíte na internet.

Medzi Office Live a Outlookom môžete synchronizovať nasledujúce položky:

• Osobný kalendár

• E-mailové kontakty

• Zmazané položky

• Koncepty

• Doručená pošta

• Poznámky

• Úlohy

Po pripojení Office Live k Outlooku sa informácie automaticky synchronizujú vždy, keď stlačíte tlačidlo Odoslať/prijať v Outlooku – alebo vždy, keď Outlook automaticky odošle a prijme. Predstavte si, aká je to skvelá úspora času. Môžete napríklad pracovať na novej e-mailovej správe v Office Live, ale musíte počkať na ďalšie informácie, kým ju budete môcť dokončiť. E-mail uložíte ako koncept. Neskôr otvoríte Outlook a uvidíte svoj koncept, ktorý čaká na dokončenie. Dokončíte e-mail a odošlete ho z Outlooku pomocou konta Office Live. Príjemca odpovie na správu, ktorú si teraz môžete zobraziť v Office Live alebo Outlooku.

Aby ste mohli používať Outlook Connector, musíte mať buď platené predplatné Microsoft Office Live Essentials alebo Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector nie je k dispozícii s predplatným Microsoft Office Live Basics, hoci je k dispozícii so spoplatneným účtom Hotmail.

Ak chcete prevziať Outlook Connector z Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft, postupujte takto:

1. Prejdite na webovú lokalitu spoločnosti Microsoft a do vyhľadávacieho poľa napíšte Outlook Connector.

2. Keď nájdete súbor na stiahnutie, ktorý potrebujete, uložte ho na miesto v počítači.

3. Po dokončení sťahovania prejdite na stránku, kde ste súbor uložili, a dvakrát naň kliknite.

Spustí sa Sprievodca inštaláciou. Niekoľkokrát kliknete na tlačidlo Ďalej, aby ste v ňom prešli.

4. Otvorte program Outlook.

Ponuka Outlook teraz obsahuje Outlook Connector.