Tu je niekoľko užitočných funkcií Office 365, o ktorých sa oplatí vedieť. Dva z týchto cheatov vysvetľujú, ako vám Office 365 umožňuje zmeniť jednu vec na druhú – ako premeniť dokument programu Word na prezentáciu v PowerPointe a ako premeniť súbor Office 365 na PDF, aby si ho mohli prečítať aj ľudia, ktorí nemajú Office. . Pre ľudí, ktorí dostávajú hory e-mailov, sú tu pokyny na presun e-mailových správ Office 365, keď prichádzajú do konkrétneho priečinka Outlooku.
Čo robiť, ak chcete ukázať súbor Office 365 (súbor Wordu, Excelu, PowerPointu alebo Publishera) niekomu, kto nemá Office? Jedným zo spôsobov, ako obísť tento problém v Office 365, je uložiť súbor vo formáte PDF. Súbory PDF (portable document format) je možné prezerať vo webových prehliadačoch. Môže si ich zobraziť takmer každý, aj keď nemá Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Ak chcete uložiť súbor Office 365 ako súbor PDF, postupujte podľa týchto krokov:
Prejdite na kartu Súbor a výberom položky Exportovať otvorte okno Export.
Vyberte Vytvoriť dokument PDF/XPS.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF/XPS. Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS.
Vyberte priečinok na uloženie súboru PDF, pomenujte ho a kliknite na tlačidlo Publikovať. Váš súbor sa otvorí v aplikácii prehliadača Edge (alebo v akomkoľvek predvolenom webovom prehliadači vášho počítača). Môžete ho tiež otvoriť v programe Adobe Acrobat Reader.
Office 365 je nabitý nástrojmi, ktoré vám pomôžu robiť všetky druhy skvelých vecí! Môžete napríklad previesť súbory programu Word na prezentácie programu PowerPoint. Ak ste použili štýly nadpisov (Nadpis 1, Nadpis 2 atď.) na nadpisy v dokumente programu Word 365, dokument programu Word môžete zmeniť na prezentáciu programu PowerPoint 365.
Po importovaní nadpisov z dokumentu programu Word do programu PowerPoint získate jednu snímku pre každý nadpis úrovne 1 (nadpisy s daným štýlom nadpisu 1). Nadpisy úrovne 1 tvoria nadpis snímok, nadpisy úrovne 2 tvoria odrážky prvej úrovne, nadpisy úrovne 3 tvoria odrážky druhej úrovne atď. (text odseku sa neimportuje).
Ak chcete použiť nadpisy v dokumente programu Word na vytváranie snímok v prezentácii programu PowerPoint pomocou služieb Office 365, postupujte podľa týchto krokov:
Na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Prehľadové zobrazenie. Prehľadové zobrazenie vám poskytuje lepšiu predstavu o tom, ako sa nadpisy programu Word stanú snímkami programu PowerPoint.
Vyberte snímku, za ktorou budú nasledovať nové snímky z dokumentu programu Word.
Na karte Domov alebo Vložiť otvorte rozbaľovací zoznam na tlačidle Nová snímka a vyberte položku Snímky z obrysu. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť obrys.
Vyberte dokument programu Word s nadpismi, ktoré chcete pre prezentáciu, a kliknite na tlačidlo Vložiť. PowerPoint si pre nové snímky požičiava nadpisy z dokumentu Word.
V Outlooku 365 je možnosť presúvať správy, keď prichádzajú do e-mailového priečinka, skvelý spôsob, ako organizovať e-maily. Keď vytvoríte nový priečinok a pomenujete ho po kolegovi, môžete Outlooku povedať, aby automaticky ukladal e-maily od tohto kolegu do nového priečinka. Týmto spôsobom môžete vždy nájsť e-mail od svojho kolegu a odpovedať naň.
Vytvorte nový priečinok na ukladanie e-mailov a postupujte podľa týchto krokov na automatické presúvanie e-mailov od vášho kolegu do priečinka:
Vyberte e-mailovú správu od svojho kolegu.
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Pravidlá.
V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Vždy presunúť správu z. Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia.
Vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail automaticky presunúť.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
