Osvojte si príkazy v jednom programe Office 2019 a ste na dobrej ceste zvládnuť ostatné programy. Nasledujú kľúčové informácie, ktoré môžete použiť v akomkoľvek programe Office 2019, v ktorom pracujete.
Rýchle spôsoby otvárania súborov Office 2019
V záujme rýchlejšieho nástupu do práce ponúka Office 2019 (a Windows 10) tieto techniky rýchlosti otvárania súborov:
- Backstage: Kliknutím na kartu Súbor v ľubovoľnej aplikácii balíka Office otvoríte to, čo Microsoft nazýva backstage. Odtiaľ môžete rýchlo otvárať súbory:
- V okne Domov (prejdite do kategórie Domov) kliknite na názov súboru v zozname Posledné alebo Pripnuté. V zozname Nedávne sa zobrazujú názvy súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Zoznam Pripnuté zobrazuje názvy súborov, ktoré považujete za dostatočne dôležité na „pripnutie“. Ak chcete súbor pripnúť, kliknite na jeho ikonu pripináčika.
- Na obrazovke Otvoriť (prejdite do kategórie Otvoriť) kliknite na názov súboru v zozname Pripnuté alebo Nedávne. V hornej časti okna sa zobrazí zoznam Pripnutý. Prechádzajte súbormi v zozname Nedávne a nájdite ten, na ktorom ste nedávno pracovali.
- Úvodná obrazovka systému Windows : Táto obrazovka (ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu obrazovky) ponúka prostriedky na rýchle otváranie súborov. Prejdite na názov aplikácie balíka Office a kliknite pravým tlačidlom myši na jej názov. Zobrazí sa vyskakovacie menu. Pod slovom Nedávne v ponuke sú názvy súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Kliknutím na názov súboru ho otvoríte.
- Panel úloh systému Windows: Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu aplikácie balíka Office na paneli úloh zobrazíte zoznam súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Potom vyberte názov súboru. Panel úloh sa nachádza pozdĺž spodnej časti obrazovky systému Windows.
- Ctrl+N: Ak chcete otvoriť nový súbor v akejkoľvek aplikácii balíka Office, stlačte Ctrl+N. Stlačením tejto klávesovej skratky sa otvorí prázdny predvolený súbor.
Prispôsobte si panel s nástrojmi Rýchly prístup v Office 2019
Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa vždy nachádza v ľavom hornom rohu aplikácií balíka Office. Tento panel nástrojov ponúka tlačidlá AutoSave, Save, Undo a Redo, ako aj tlačidlo Touch/Mouse Mode, ak má váš počítač dotykovú obrazovku. Umiestnite svoje obľúbené tlačidlá na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste ich mali stále na dosah:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo av kontextovej ponuke vyberte položku Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup (nachádza sa napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup) a v rozbaľovacom zozname vyberte názov tlačidla.
Ak si to s umiestnením tlačidla na paneli s nástrojmi Rýchly prístup rozmyslíte, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v ponuke skratiek vyberte možnosť Odstrániť z panela nástrojov Rýchly prístup.
Zmeňte pozadie a farebné schémy aplikácií Office 2019
Chcete sa hrať na dekoratérov interiérov s aplikáciami Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access a Publisher? Ak chcete zmeniť vzhľad obrazoviek aplikácií Office 2019, postupujte takto:
V ľubovoľnej aplikácii balíka Office prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Účet.
Otvorí sa okno Účet.
Vyberte možnosť Pozadie balíka Office.
Tieto možnosti – Mraky, Jar, Pod vodou a iné – umiestnia slabý dizajnový motív do pravého horného rohu obrazoviek.
Vyberte možnosť motívu balíka Office.
Tieto možnosti — Farebné, Tmavosivá, Čierna a Biela — menia celkovú farbu obrazoviek balíka Office. Ak vyberiete možnosť Farebné, každá aplikácia balíka Office sa zobrazí v inej farbe. Napríklad obrazovka programu Word je modrá; obrazovka programu PowerPoint je červená.