Office 2007: Zdieľanie údajov so schránkou balíka Office

Vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie údajov môže byť užitočné v rámci toho istého súboru, ale Office 2007 vám tiež poskytuje možnosť vystrihnúť, kopírovať a prilepiť údaje medzi rôznymi programami, ako je napríklad skopírovanie grafu z Excelu a jeho prilepenie do prezentácie programu PowerPoint.

Používanie schránky balíka Office

Keď vystrihnete alebo skopírujete akékoľvek údaje, systém Windows ich uloží do špeciálnej časti pamäte nazývanej Schránka. Táto schránka systému Windows môže obsahovať iba jednu položku naraz, takže Office 2007 prichádza s vlastnou schránkou s názvom Schránka balíka Office, do ktorej je možné uložiť až 24 položiek.

Zatiaľ čo schránka systému Windows funguje s akýmkoľvek programom systému Windows (napríklad Microsoft Paint alebo WordPerfect), schránka balíka Office funguje iba s programami balíka Office 2007 (napríklad Word, Excel, PowerPoint, Access a Outlook). Ak chcete uložiť údaje do schránky balíka Office, stačí použiť príkaz Vystrihnúť alebo Kopírovať a Office 2007 automaticky uloží vaše údaje do schránky balíka Office.

Dve veľké výhody schránky Office sú

• Môžete uložiť až 24 položiek.

• Schránka systému Windows môže uložiť iba jednu položku.

• Môžete si vybrať, čo chcete vložiť zo schránky.

• Schránka systému Windows vám umožňuje prilepiť iba poslednú vystrihnutú alebo skopírovanú položku.

Zobrazenie a prilepenie položiek zo schránky balíka Office

Keď aspoň raz použijete príkaz Vystrihnúť alebo Kopírovať, vaše údaje sa uložia do schránky balíka Office. Potom si môžete zobraziť schránku balíka Office a vybrať, ktoré údaje chcete vložiť zo schránky do súboru.

Ak chcete zobraziť schránku balíka Office a prilepiť z nej položky, postupujte takto:

1. Presuňte kurzor na miesto, kam chcete vložiť položku zo schránky balíka Office.

2. Kliknite na ikonu Schránka balíka Office.

Zobrazí sa tabla Schránka balíka Office. Schránka balíka Office zobrazuje aj ikonu, ktorá zobrazuje program, z ktorého pochádzajú údaje, napríklad Word alebo PowerPoint.

3. Kliknite na položku, ktorú chcete prilepiť.

Office 2007 prilepí vybratú položku do súboru, kam ste presunuli kurzor v kroku 1.

4. Kliknite na políčko Zavrieť v okne Schránka balíka Office, aby ste ho stiahli z dohľadu.

Ak kliknete na tlačidlo Prilepiť všetko, môžete do svojho súboru prilepiť každú položku zo schránky balíka Office.

Odstránenie položiek zo schránky balíka Office

Do schránky balíka Office môžete pridať až 24 položiek. V momente, keď pridáte 25. položku, Office 2007 odstráni najstaršiu položku zo schránky balíka Office, aby uvoľnil miesto pre novú vystrihnutú alebo skopírovanú položku.

Položky môžete zo schránky balíka Office odstrániť aj manuálne, a to podľa týchto krokov:

1. Kliknite na ikonu Schránka balíka Office.

Zobrazí sa schránka balíka Office.

2. Presuňte ukazovateľ myši nad položku v schránke balíka Office.

Vpravo sa zobrazí šípka smerujúca nadol. Zobrazí sa vyskakovacie menu.

3. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Office 2007 odstráni vybratú položku.

4. Kliknutím na políčko Zavrieť skryjete schránku balíka Office mimo dohľadu.

Ak kliknete na tlačidlo Vymazať všetko, môžete odstrániť všetky položky, ktoré sú aktuálne uložené v schránke balíka Office.

Uistite sa, že naozaj chcete odstrániť položku zo schránky balíka Office, pretože po jej odstránení ju nemôžete obnoviť (a ani Fido).