Keď v programe Microsoft Office Excel 2007 potrebujete odstrániť údaje, odstrániť formátovanie vo výbere buniek alebo odstrániť celé bunky, riadky alebo stĺpce, v závislosti od cieľa máte veľa možností. Excel môže vykonávať dva druhy odstránenia buniek v hárku: vymazanie údajov bunky a odstránenie bunky.
Vymazanie obsahu bunky
Vymazaním sa iba odstráni alebo vyprázdni obsah bunky alebo formátovanie bez odstránenia bunky z hárka, čo by zmenilo rozloženie okolitých buniek. Ak sa chcete zbaviť iba obsahu výberu buniek, stačí vybrať rozsah buniek, ktoré sa majú vymazať, a stlačiť kláves Delete.
Ak sa chcete zbaviť viac než len obsahu výberu buniek, ako je formátovanie buniek alebo komentáre buniek, vyberte bunky a postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na tlačidlo Vymazať (to s gumou) v skupine Úpravy na karte Domov na páse s nástrojmi.
Kliknite na jednu z nasledujúcich možností v rozbaľovacej ponuke Vymazať:
-
Vymazať všetko zbaví výber buniek všetkého formátovania, poznámok a záznamov.
-
Vymazať formáty odstráni iba formátovanie z výberu buniek bez toho, aby ste sa dotkli čohokoľvek iného.
-
Vymazať obsah vymaže iba položky bunky, rovnako ako stlačenie klávesu Delete.
-
Vymazať komentáre odstráni poznámky z výberu buniek, ale všetko ostatné ponechá nedotknuté.
Excel 2007 vám ponúka možnosti vymazania informácií z bunky.
Odstránenie buniek, riadkov alebo stĺpcov
Vymazaním sa zbavíte celej súpravy a caboodle — bunkovej štruktúry spolu so všetkým jej obsahom a formátovaním. Keď odstránite bunku (alebo celý riadok alebo stĺpec), Excel musí zamiešať pozície záznamov v okolitých bunkách, aby zaplnil všetky medzery spôsobené zánikom.
Ak chcete namiesto vymazania obsahu odstrániť skutočný výber buniek, postupujte takto:
Vyberte bunky, riadky alebo stĺpce, ktoré chcete odstrániť.
Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo pripojené k príkazovému tlačidlu Odstrániť v skupine Bunky na karte Domov.
V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Odstrániť bunky.
Otvorí sa dialógové okno Odstrániť, ktoré zobrazuje tieto možnosti na vyplnenie medzier:
-
Posunúť bunky doľava: Táto predvolená možnosť presúva položky zo susedných stĺpcov napravo doľava, aby sa vyplnili medzery vytvorené pri odstránení výberu buniek.
-
Posunúť bunky nahor: Vyberte túto možnosť, ak chcete presunúť položky nahor zo susedných riadkov nižšie.
-
Celý riadok: Vyberte túto možnosť, ak chcete odstrániť všetky riadky v aktuálnom výbere buniek.
-
Celý stĺpec: Vyberte túto možnosť, ak chcete odstrániť všetky stĺpce v aktuálnom výbere buniek.
Úplne odstráňte bunku a jej obsah.
Ak chcete rýchlo odstrániť celý stĺpec alebo riadok z pracovného hárka, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na označenie stĺpca alebo riadka a v kontextovej ponuke vybrať možnosť Odstrániť (alebo vybrať možnosť Odstrániť riadky hárka alebo Odstrániť stĺpce hárka z ponuky tlačidla Odstrániť).
Odstránenie celých stĺpcov a riadkov z pracovného hárka je riskantné, pokiaľ si nie ste istí, že príslušné stĺpce a riadky neobsahujú nič hodnotné.