Odstránenie buniek a údajov v Exceli 2007

Keď v programe Microsoft Office Excel 2007 potrebujete odstrániť údaje, odstrániť formátovanie vo výbere buniek alebo odstrániť celé bunky, riadky alebo stĺpce, v závislosti od cieľa máte veľa možností. Excel môže vykonávať dva druhy odstránenia buniek v hárku: vymazanie údajov bunky a odstránenie bunky.

Vymazanie obsahu bunky

Vymazaním sa iba odstráni alebo vyprázdni obsah bunky alebo formátovanie bez odstránenia bunky z hárka, čo by zmenilo rozloženie okolitých buniek. Ak sa chcete zbaviť iba obsahu výberu buniek, stačí vybrať rozsah buniek, ktoré sa majú vymazať, a stlačiť kláves Delete.

Ak sa chcete zbaviť viac než len obsahu výberu buniek, ako je formátovanie buniek alebo komentáre buniek, vyberte bunky a postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na tlačidlo Vymazať (to s gumou) v skupine Úpravy na karte Domov na páse s nástrojmi.

Kliknite na jednu z nasledujúcich možností v rozbaľovacej ponuke Vymazať:

• Vymazať všetko zbaví výber buniek všetkého formátovania, poznámok a záznamov.

• Vymazať formáty odstráni iba formátovanie z výberu buniek bez toho, aby ste sa dotkli čohokoľvek iného.

• Vymazať obsah vymaže iba položky bunky, rovnako ako stlačenie klávesu Delete.

• Vymazať komentáre odstráni poznámky z výberu buniek, ale všetko ostatné ponechá nedotknuté.

  

  Excel 2007 vám ponúka možnosti vymazania informácií z bunky.

Odstránenie buniek, riadkov alebo stĺpcov

Vymazaním sa zbavíte celej súpravy a caboodle — bunkovej štruktúry spolu so všetkým jej obsahom a formátovaním. Keď odstránite bunku (alebo celý riadok alebo stĺpec), Excel musí zamiešať pozície záznamov v okolitých bunkách, aby zaplnil všetky medzery spôsobené zánikom.

Ak chcete namiesto vymazania obsahu odstrániť skutočný výber buniek, postupujte takto:

Vyberte bunky, riadky alebo stĺpce, ktoré chcete odstrániť.

Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo pripojené k príkazovému tlačidlu Odstrániť v skupine Bunky na karte Domov.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Odstrániť bunky.

Otvorí sa dialógové okno Odstrániť, ktoré zobrazuje tieto možnosti na vyplnenie medzier:

• Posunúť bunky doľava: Táto predvolená možnosť presúva položky zo susedných stĺpcov napravo doľava, aby sa vyplnili medzery vytvorené pri odstránení výberu buniek.

• Posunúť bunky nahor: Vyberte túto možnosť, ak chcete presunúť položky nahor zo susedných riadkov nižšie.

• Celý riadok: Vyberte túto možnosť, ak chcete odstrániť všetky riadky v aktuálnom výbere buniek.

• Celý stĺpec: Vyberte túto možnosť, ak chcete odstrániť všetky stĺpce v aktuálnom výbere buniek.

  

  Úplne odstráňte bunku a jej obsah.

Ak chcete rýchlo odstrániť celý stĺpec alebo riadok z pracovného hárka, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na označenie stĺpca alebo riadka a v kontextovej ponuke vybrať možnosť Odstrániť (alebo vybrať možnosť Odstrániť riadky hárka alebo Odstrániť stĺpce hárka z ponuky tlačidla Odstrániť).

Odstránenie celých stĺpcov a riadkov z pracovného hárka je riskantné, pokiaľ si nie ste istí, že príslušné stĺpce a riadky neobsahujú nič hodnotné.