Väčšina tímov potrebuje zdieľať dokumenty. Pravdepodobne používate e-mail na odosielanie dokumentov ako príloh. S vašou novou tímovou lokalitou SharePoint 2010 môžete nahrať svoje súbory na tímovú lokalitu a poslať členom tímu odkaz na dokument.
SharePoint 2010 používa špeciálny druh kontajnera – knižnicu dokumentov – na ukladanie súborov. Vaša tímová lokalita má knižnicu dokumentov s názvom Zdieľané dokumenty, do ktorej môžete umiestniť dokumenty, ktoré chcete zdieľať s ostatnými. Môžete vytvoriť ďalšie knižnice dokumentov a dať im ľubovoľný názov.
Ak chcete nahrať dokument do knižnice zdieľaných dokumentov na vašej tímovej lokalite:
Kliknite na prepojenie Zdieľané dokumenty na ľavej navigačnej table vašej tímovej lokality.
Zobrazí sa knižnica zdieľaných dokumentov.
Kliknutím na prepojenie Celý obsah lokality na ľavom navigačnom paneli zobrazíte zoznam všetkých knižníc dokumentov, ku ktorým máte povolenie na prístup.
Kliknite na tlačidlo Nahrať dokument na karte Dokumenty na páse s nástrojmi SharePointu.
Zobrazí sa okno Nahrať dokument.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a v dialógovom okne Vybrať súbor vyberte súbor, ktorý chcete nahrať.
Kliknutím na tlačidlo OK nahráte súbor do knižnice dokumentov.
Po odovzdaní súboru SharePoint zobrazí vlastnosti dokumentu v novom okne.
Do textových polí Názov, Názov a Spravované kľúčové slová zadajte názov súboru, názov a akékoľvek kľúčové slová, ktorými chcete dokument označiť.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte vlastnosti, ktoré ste pre dokument zadali.
Odovzdaný dokument sa zobrazí v knižnici dokumentov.