Odoslanie súboru balíka Office XP e-mailom bez otvorenia programu Outlook 2002

Akýkoľvek dokument balíka Office môžete odoslať e-mailom zo samotnej aplikácie balíka Office bez otvárania e-mailového modulu programu Outlook 2002. Postupujte podľa týchto krokov:

1. V aplikácii, ktorá ho vytvorila, otvorte dokument balíka Office, ktorý chcete odoslať.

V skutočnosti dokument ani nemusíte otvárať, pokiaľ v ňom nechcete pred odoslaním vykonať zmeny. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor dokumentu v programe Windows Prieskumník alebo na pracovnej ploche a postupovať podľa zvyšných krokov.

2. Vyberte Súbor–>Odoslať–> Príjemca pošty (Ako príloha).

Zobrazí sa formulár Nová správa, v ktorom sa v textovom poli zobrazí ikona súboru, ktorá označuje, že súbor je pripojený k správe.

3. Napíšte predmet súboru a meno osoby, ktorej súbor posielate.

Ak chcete do správy pridať komentáre, napíšte ich do textového poľa, kde je ikona súboru.

4. Kliknite na Odoslať kópiu.

Vaša správa sa presunie do priečinka Pošta na odoslanie. Ak odosielate súbory cez modem, musíte sa tiež prepnúť do programu Outlook a stlačením klávesu F5 vytočiť svoju e-mailovú službu.

Word 2002 vám v skutočnosti poskytuje dva spôsoby, ako niekomu poslať súbor e-mailom. Metóda v predchádzajúcom zozname krokov odošle súbor programu Word ako prílohu správy. Ak vyberiete Súbor–>Odoslať–>Príjemca pošty, nie ako prílohu, Word odošle dokument ako telo vašej e-mailovej správy. Je to lepšie, keď posielate správu niekomu vo vašej kancelárii, kto používa rovnaký hardvér a softvér ako vy, ale nie vtedy, keď posielate správu osobe cez internet (niekedy počítač inej osoby robí neporiadok správu, ak ju odošlete z Wordu). Vo všeobecnosti posielajte dokumenty programu Word ako prílohy ľuďom mimo kancelárie.