Odosielanie údajov programu Excel do prezentácie programu PowerPoint

Hovorí sa, že až 50 percent prezentácií v PowerPointe obsahuje údaje, ktoré boli skopírované priamo z Excelu. Tomuto tvrdeniu nie je ťažké uveriť. Často je oveľa jednoduchšie analyzovať a vytvárať grafy a zobrazenia údajov v Exceli ako v PowerPointe. Prečo by ste po vytvorení týchto grafov a zobrazení údajov jednoducho nepresunuli do PowerPointu? Makro v tejto časti vám umožňuje dynamicky vytvárať snímky programu PowerPoint, ktoré obsahujú údaje z rozsahu, ktorý určíte.

Môžete si stiahnuť funkčný príklad odosielania údajov programu Excel do programu PowerPoint .

Ako funguje makro

V tomto príklade skopírujete rozsah zo súboru programu Excel a prilepíte tento rozsah na snímku v novovytvorenej prezentácii programu PowerPoint.

Majte na pamäti, že pretože tento kód bude spustený z Excelu, musíte nastaviť odkaz na Microsoft PowerPoint Object Library. Referenciu môžete nastaviť otvorením editora jazyka Visual Basic v Exceli a výberom položky Nástroj→Odkazy. Posúvajte sa nadol, kým nenájdete položku Microsoft PowerPoint xx Object Library, kde xx je vaša verzia PowerPointu. Začiarknite políčko vedľa položky.

Sub CopyRangeToPresentation ()
'Krok 1: Deklarujte svoje premenné
  Dim PP As PowerPoint.Application
  Dim PPPres ako PowerPoint.Presentation
  Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
  Dim SlideTitle As String
„Krok 2: Otvorte PowerPoint a vytvorte novú prezentáciu
  Nastaviť PP = New PowerPoint.Application
  Nastaviť PPPres = PP.Prezentácie.Pridať
  PP. Viditeľné = Pravda
'Krok 3: Pridajte novú snímku ako snímku 1 a nastavte na ňu zameranie
  Nastaviť PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Vyberte
'Krok 4: Skopírujte rozsah ako obrázok
  Tabuľky("Údaje snímky").Rozsah("A1:J28").CopyPicture _
  Vzhľad:=xlObrazovka, Formát:=xlObraz
'Krok 5: Prilepte obrázok a upravte jeho polohu
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Krok 6: Pridajte názov na snímku
  SlideTitle = "Moja prvá PowerPointová snímka"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
'Krok 7: Čistenie pamäte
  PP.Aktivovať
  Nastavte PPSlide = Nič
  Nastavte PPPres = Nič
  Nastavte PP = nič
Koniec pod

V kroku 1 deklarujete štyri premenné: PP je objektová premenná, ktorá odhaľuje objekt PowerPoint aplikácie, PPPres je objektová premenná, ktorá odhaľuje objekt PowerPointovej prezentácie, PPSlide je objektová premenná, ktorá odhaľuje objekt PowerPoint Slide, a SlideTitle je reťazec. premenná používaná na odovzdanie textu pre názov snímky.

Krok 2 otvorí PowerPoint s prázdnou prezentáciou. Všimnite si, že vlastnosť Visible aplikácie PowerPoint nastavíte na hodnotu True, aby ste zaistili, že akciu uvidíte pri spustení kódu.

V kroku 3 pridáte do prezentácie novú snímku pomocou metódy Pridať objektu snímky. Všimnite si, že používate ppLayoutTitleOnly a uistite sa, že snímka je vytvorená s textovým rámčekom nadpisu. Potom urobíte krok navyše a zaostríte na snímku. To znamená, že výslovne poviete PowerPointu, aby vybral túto snímku, čím ju aktivujete.

V kroku 4 použijete metódu CopyPicture na skopírovanie cieľového rozsahu ako obrázok. Rozsah, ktorý sa tu kopíruje, je rozsah A1 až J28 na karte Údaje snímky.

Krok 5 vloží obrázok do aktívnej snímky a vycentruje obrázok horizontálne aj vertikálne.

V kroku 6 uložíte text pre nadpis do reťazcovej premennej a potom túto premennú odošlete do PowerPointu, aby ste použili text na textový rámček nadpisu.

V kroku 7 uvoľníte objekty priradené k vašim premenným, čím znížite možnosť akýchkoľvek problémov spôsobených objektmi rouge, ktoré môžu zostať otvorené v pamäti.

Ako používať makro

Ak chcete implementovať toto makro, môžete ho skopírovať a prilepiť do štandardného modulu:

Aktivujte Editor jazyka Visual Basic stlačením Alt+F11.

V okne Projekt nájdite názov projektu/zošita.

Vyberte Vložiť → Modul.

Zadajte alebo prilepte kód.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]