V dnešnej dobe má takmer každý excelové zošity, ktoré používajú iní ľudia. Bez ohľadu na to, či sú zošity súčasne otvorené a zdieľané inými používateľmi, alebo sú ostatným dostupné iba prostredníctvom zdieľaných priečinkov, vaši kolegovia majú pravdepodobne prístup k vašej práci. A to znamená, že sa o svoju prácu musíte starať.
Vďaka Excelu je ochrana vašej práce celkom jednoduchá. Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete chrániť, a prejdite na kartu Domov. Vyberte Formát v skupine Bunky a kliknite na položku Chrániť hárok. Zobrazí sa dialógové okno Protect Sheet (Ochrana hárka), ktoré vám ponúka rôzne možnosti toho, čo chcete chrániť. Ak chcete chrániť bunky pred výmenou, musíte ich najskôr uzamknúť. Vyberte tieto bunky a vyberte možnosť Zamknúť bunky v rozbaľovacej ponuke Chrániť hárok. Potom pracovný list chráňte.
Uistite sa, že ste začiarkli políčko Chrániť pracovný hárok a obsah uzamknutých buniek. Do poľa Password to Unprotect Sheet zadajte heslo. Ak to urobíte, budete lepšie chránení pred inými používateľmi, ktorí budú meniť vaše hodnoty a vzorce.
Ochrana pracovného hárka nie je úplne bezpečná. Môžete si kúpiť cracker hesiel – softvér, ktorý zistí vaše heslo – a ak si ho môžete kúpiť, znamená to, že si ho môžu kúpiť aj iní ľudia. Voľný kód VBA sa vznáša po internete, ktorý bude robiť to isté. Ak však nepotrebujete chrániť svoju prácu pred niekým, kto je informovaný a skutočne odhodlaný, ochrana Excelu je pravdepodobne dostatočná. Ak chcete niečo, čo sa dá ľahko hacknúť, kúpte si iPhone.