Jednou z mnohých skvelých funkcií, ktoré SharePoint Online ponúka, je možnosť pre používateľov nielen odovzdávať dokumenty, ale aj vytvárať nový dokument programu Word priamo z knižnice dokumentov kliknutím na položku Dokumenty z nástrojov knižnice na páse s nástrojmi a následným kliknutím na položku Nové. Táto akcia otvorí nový prázdny dokument v programe Microsoft Word, ktorý sa po zadaní názvu súboru uloží online.
Väčšina nových používateľov SharePointu nevie, že v skutočnosti môžete „nahrať“ odkaz na dokument v inej knižnici alebo vytvoriť nové dokumenty balíka Microsoft Office iné ako Word. V prípade prvého sa tým eliminujú duplicitné dokumenty, ktoré by sa pri synchronizácii mohli stať nočnou morou. V druhom prípade zefektívňuje vytváranie dokumentov založených na formulároch.
Odovzdanie odkazu namiesto súboru umožňujú funkcie obsahu a typov obsahu SharePointu. Predstavte si obsah ako dokument programu Word, ktorý ste nahrali, alebo nový súbor, ktorý ste vytvorili z knižnice dokumentov. Spôsob, akým ste definovali nastavenia pre vaše dokumenty, je typ obsahu.
Spravujete dve samostatné lokality SharePoint a máte dokument, ktorý chcete zdieľať medzi týmito dvoma lokalitami. Ak vytvoríte dva dokumenty na nahranie jedného pre každú lokalitu, musíte aktualizovať dva dokumenty, keď sa niečo zmení. Aby ste sa vyhli práci navyše, môžete nahrať jeden dokument na jednu lokalitu a „nahrať“ odkaz na dokument na druhú lokalitu. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
V knižnici dokumentov, do ktorej chcete pridať prepojenie, kliknite na kartu Knižnica v ponuke Nástroje knižnice na páse s nástrojmi.
Kliknite na položku Nastavenia knižnice na páse s nástrojmi.
V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Rozšírené nastavenia.
V časti Povoliť správu typov obsahu vyberte možnosť Áno. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na tlačidlo OK.
V časti Typy obsahu vidíte, že Dokument je už uvedený ako predvolený typ obsahu.
Kliknite na prepojenie Pridať z existujúcich typov obsahu lokality pod typom obsahu dokumentu.
Na stránke Pridať typy obsahu vyberte položku Prepojiť s dokumentom pod poľom Dostupné typy obsahu lokality:.
Kliknutím na tlačidlo Pridať v strede pridáte vybraný typ obsahu do poľa Typy obsahu na pridanie: vpravo.
Kliknite na tlačidlo OK.
Dostanete sa späť na stránku Nastavenia knižnice dokumentov.
Teraz, keď ste pridali odkazy ako typ obsahu, pozrime sa na to v praxi. Ukončite zobrazenie nastavení knižnice a vráťte sa späť do knižnice dokumentov. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Kliknite na kartu Dokument v ponuke Nástroje knižnice na páse s nástrojmi.
Kliknutím na ikonu Nový dokument zobrazíte dostupné typy obsahu. Vyberte možnosť Prepojiť s dokumentom.
V zobrazenom okne Nový odkaz na dokument zadajte názov dokumentu a adresu URL.
Kliknite na tlačidlo OK.
Dostanete sa späť do svojej knižnice dokumentov.
Viola! Teraz môžete vidieť uvedený odkaz, ako keby to bol skutočný dokument v knižnici. Keď aktualizujete pôvodný súbor, odkaz vždy otvorí najnovšiu verziu súboru, s ktorým je prepojený.
Chcete mať možnosť vytvárať nielen dokumenty programu Word zo svojej knižnice, ale aj súbory programu Excel. Súbor programu Excel, ktorý chcete použiť pri vytváraní nových súborov programu Excel, je šablóna formulára pre faktúru, ktorú ste vytvorili. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr pridať šablónu faktúry ako nový typ obsahu do kolekcie lokalít.
Druhým krokom je potom pridať tento nový typ obsahu do knižnice dokumentov podľa krokov 1 až 9 v predchádzajúcej časti, ale nahradiť prepojenie na dokument novou šablónou formulára Excel.
Ak chcete pridať šablónu faktúry ako nový typ obsahu do kolekcie lokalít, postupujte takto:
Na nadradenej lokalite prejdite do Akcie lokality→ Nastavenia lokality.
V časti Galérie kliknite na položku Typy obsahu lokality a kliknite na položku Vytvoriť.
Pomenujte ho (Šablóna faktúry), v prípade potreby zadajte popis a vyberte Typ obsahu dokumentu v časti Vybrať nadradený typ obsahu z.
Vyberte Dokument v časti Nadradený typ obsahu a vyberte jednu z existujúcich skupín alebo vytvorte novú skupinu pre svoj nový typ obsahu a potom kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na položku Rozšírené v časti Nastavenia, vyberte možnosť Nahrať novú šablónu dokumentu, vyhľadajte svoju šablónu a potom kliknite na tlačidlo OK.
Vaša nová šablóna sa teraz zobrazuje ako možnosť pri vytváraní nových dokumentov v knižnici dokumentov.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
