Spoločnosť Microsoft ponúka SharePoint cez internet v produkte s názvom SharePoint Online. So službou SharePoint Online sa spoločnosť Microsoft postará o všetko ťažké. Ak chcete spustiť SharePoint, niekto musí zaobstarať a nastaviť servery a nainštalovať operačný systém, databázy, webový server a server SharePoint. Toto všetko sa musí robiť v špeciálnej miestnosti s riadenou klímou, ktorá sa nazýva dátové centrum.
Dátové centrum musí byť bezpečné a redundantné. Koniec koncov, čo keby sa stala katastrofa a počítače dátového centra v dátovom centre – alebo ešte horšie, samotné dátové centrum – boli zničené? Nakoniec, celé nastavenie musí byť škálovateľné, aby čím viac používateľov začalo používať SharePoint na kritické obchodné procesy, servery a lokality mohli držať krok s pridanou záťažou.
A to nie je koniec – keď je všetko v prevádzke, niekto musí stále spravovať všetky aktualizácie a udržiavať servery v plynulom chode.
S hosťovaným riešením platíte vy alebo vaša organizácia niekomu inému, aby to všetko urobil za vás, a vy jednoducho používate finálny produkt, SharePoint. S SharePoint Online predáva Microsoft svoju platformu SharePoint ako službu, takže skutočné servery a softvér bežia v jej dátových centrách, ktoré spravujú a udržiavajú jej zamestnanci.
Vy, ako zákazník spoločnosti Microsoft, sa k tejto spravovanej verzii SharePoint pripojíte cez zabezpečený kanál internetu a použijete ju na vývoj obchodných riešení na platforme SharePoint.
Microsoft nie je jedinou spoločnosťou, ktorá ponúka SharePoint cez internet. Iné spoločnosti, ako napríklad Fpweb.net , tiež ponúkajú SharePoint cez internet. SharePoint Online je obchodná značka pre ponuku spoločnosti Microsoft.
SharePoint Online je, keď Microsoft spravuje SharePoint vo svojich dátových centrách a vy k nemu pristupujete cez internet. SharePoint On Premise je situácia, keď vaši miestni IT guru spravujú SharePoint v dátovom centre vašej spoločnosti.