Je úžasné, ktoré staré súbory na spracovanie textu Word 2016 rozpozná. Napríklad Word 2016 dokáže otvárať súbory WordPerfect 5.1, žiadny problém. Ak sa chcete o to pokúsiť, postupujte podľa týchto krokov, aj keď s vašimi vlastnými súbormi na spracovanie textu:
Stlačte Ctrl+O.
Zobrazí sa obrazovka Otvoriť.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť, čo je oveľa lepší nástroj na vyhľadávanie súborov ako obrazovka Otvoriť.
V dialógovom okne Otvoriť vyberte ako typ súboru Všetky súbory (*.*).
Ponuka Typ súboru obmedzuje súbory uvedené v dialógovom okne Otvoriť iba na určené typy. Typ Všetky súbory (*.*) obsahuje zoznam všetkých súborov vrátane formátov, ktoré program Word nemusí rozpoznať. Napríklad starý typ súboru WordPerfect (pre DOS).
Vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť.
Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Súbor sa otvorí v programe Word, preložený z akéhokoľvek formátu súboru, ktorý program Word rozpozná, do dokumentu.
Ak typ súboru nie je rozpoznaný, Word zobrazí dialógové okno Konverzia súboru, podobné tomu, čo je zobrazené tu. Použite ovládacie prvky v tomto dialógovom okne, aby ste zistili, či môžete text vmasírovať do stráviteľného formátu. Ak áno, kliknite na tlačidlo OK. Ak nie, kliknite na tlačidlo Zrušiť a potvrďte, že súbor nemožno otvoriť.
Word sa pokúša preložiť neznámy súbor.
- Ovládacie prvky v dialógovom okne Konverzia súboru sú dosť obmedzené. Ak v okne náhľadu okamžite nevidíte, čo chcete, vzdávajte sa.
- Na obrázku je pokus o grafický súbor. Správnym spôsobom vloženia grafiky do dokumentu je použiť príkaz Vložiť obrázky.
- Môžete resetovať príkaz Ctrl+O, aby ste vyvolali tradičné dialógové okno Otvoriť. Alebo si len pamätajte, že klávesová skratka Ctrl+F12 automaticky vyvolá dialógové okno Otvoriť.
Word mal kedysi funkciu s názvom Obnoviť text z ľubovoľného súboru. Objavil sa v ponuke Typ súboru v dialógovom okne Otvoriť. Keď bola vybratá táto možnosť, Word sa pokúsil otvoriť súbor a ak sa vyskytol problém, zobrazí dialógové okno Konverzia súboru. Táto funkcia je teraz zabudovaná do typu súboru Všetky súbory (*.*).