Keď je v zozname alebo knižnici SharePoint Online zapnuté vytváranie verzií, všetky zmeny, ktoré vykonáte v položke v zozname alebo v súbore v knižnici dokumentov, sa uložia ako verzia, čo vám umožní spravovať obsah pri jeho prechode cez rôzne iterácie.
Je to užitočné najmä vtedy, keď dokument upravuje viacero používateľov. Ak sa dostanete do scenára, v ktorom sa musíte vrátiť k staršej verzii súboru, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať verziu z histórie verzií, ktorú chcete obnoviť.
Ak chcete zapnúť správu verzií pre ľubovoľnú knižnicu dokumentov, postupujte takto:
Prejdite do knižnice zdieľaných dokumentov.
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Knižnica.
Kliknite na položku Nastavenia knižnice.
Pod Všeobecnými nastaveniami kliknite na Nastavenia verzií, aby ste zobrazili všetky dostupné možnosti na stránke Nastavenia verzií.
Pod skupinou História verzií dokumentu vyberte položku Vytvoriť hlavné verzie.
Kliknutím na tlačidlo OK dokončite proces riadenia verzií.
Teraz, keď ste zapli správu verzií, môžete zobraziť históriu dokumentu a obnoviť predchádzajúcu verziu nasledovne:
V knižnici dokumentov kliknite na položku Knižnica pod nástrojmi knižnice a potom kliknite na položku Nastavenia knižnice na páse s nástrojmi.
Umiestnite kurzor myši na názov súboru v knižnici, kým neuvidíte šípku nadol.
Vyberte položku História verzií.
Zobrazí sa okno História verzií so zoznamom verzií uložených pre súbor.
Umiestnite kurzor myši na jeden z dátumov, kým sa vpravo nezobrazí šípka nadol.
Kliknutím na šípku zobrazíte možnosti Zobraziť, Obnoviť a Odstrániť pre danú verziu.
Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo OK.
Pokyny na obnovenie položky v zozname sú podobné ako pri obnove súboru v knižnici dokumentov.