Obnovte a spravujte externé dátové pripojenia Power Pivot

Keď načítate údaje z externého zdroja údajov do doplnku Power Pivot, v podstate vytvoríte statickú snímku tohto zdroja údajov v čase vytvorenia. Power Pivot používa túto statickú snímku vo svojom internom dátovom modeli.

Ako čas plynie, externý zdroj údajov sa môže meniť a rásť s novo pridanými záznamami. Doplnok Power Pivot však stále používa svoju snímku, takže nemôže začleniť žiadne zmeny do zdroja údajov, kým neurobíte ďalšiu snímku.

Akcia aktualizácie dátového modelu Power Pivot vytvorením ďalšej snímky zdroja údajov sa nazýva obnovovanie údajov. Môžete obnoviť manuálne alebo môžete nastaviť automatické obnovenie.

Manuálne obnovenie údajov Power Pivot

Na karte Domov v okne Power Pivot sa zobrazuje príkaz Obnoviť. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky pod ňou zobrazíte dve možnosti: Obnoviť a Obnoviť všetko.

Power Pivot umožňuje obnoviť jednu tabuľku alebo všetky tabuľky.

Ak chcete obnoviť aktívnu tabuľku Power Pivot, použite možnosť Obnoviť. To znamená, že ak sa nachádzate na karte Dim_Products v doplnku Power Pivot, kliknutím na položku Obnoviť sa dostanete na externý server SQL Server a požiadate o aktualizáciu iba tabuľky Dim_Products. Funguje to dobre, keď potrebujete strategicky obnoviť iba určité zdroje údajov.

Pomocou možnosti Obnoviť všetko obnovíte všetky tabuľky v dátovom modeli doplnku Power Pivot.

Nastavenie automatického obnovovania

Zdroje údajov môžete nakonfigurovať tak, aby automaticky získavali najnovšie údaje a obnovovali Power Pivot.

Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi Excel a vyberte príkaz Pripojenia. Otvorí sa dialógové okno Pripojenia zošita. Vyberte dátové pripojenie, s ktorým chcete pracovať, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.

Vyberte pripojenie a kliknite na tlačidlo Vlastnosti.

V otvorenom dialógovom okne Vlastnosti vyberte kartu Použitie. Tu nájdete možnosť obnovenia zvoleného dátového pripojenia každých X minút a možnosť obnovenia dátového pripojenia pri otvorení práce v Exceli:

• Obnoviť každých X minút: Začiarknutím tejto možnosti poviete Excelu, aby automaticky obnovoval vybraté dátové pripojenie o určený počet minút. Týmto sa obnovia všetky tabuľky spojené s týmto pripojením.
• Obnoviť údaje pri otvorení súboru: Začiarknutím tejto možnosti poviete Excelu, aby po otvorení zošita automaticky obnovil vybraté údajové pripojenie. Tým sa obnovia všetky tabuľky spojené s týmto pripojením hneď po otvorení zošita.

Dialógové okno Vlastnosti vám umožňuje nakonfigurovať vybraté dátové pripojenie tak, aby sa automaticky obnovovalo.

Zabránenie obnoveniu všetkých

Všetky pripojenia, ktoré napájajú Power Pivot, môžete obnoviť pomocou príkazu Refresh All. V skutočnosti existujú ďalšie dve miesta, kde môžete kliknúť na položku Obnoviť všetko v Exceli: na karte Údaje na páse s nástrojmi Excel a na karte Analýza, ktorú vidíte pri práci v kontingenčnej tabuľke.

V Exceli 2010 tieto dve tlačidlá obnovili iba štandardné kontingenčné tabuľky a dátové pripojenia zošita a tlačidlá obnovenia Power Pivot ovplyvnili iba Power Pivot. Teraz všetky spúšťajú rovnakú operáciu. Takže kliknutím na ľubovoľné tlačidlo Obnoviť všetko kdekoľvek v Exceli sa v podstate úplne znova načíta Power Pivot, obnovia sa všetky kontingenčné tabuľky a aktualizujú sa všetky dátové pripojenia zošita. Ak váš dátový model Power Pivot importuje milióny riadkov údajov z externého zdroja údajov, možno by ste sa mali vyhnúť používaniu funkcie Obnoviť všetko.

Našťastie máte spôsob, ako zabrániť obnoveniu určitých dátových pripojení, keď je vybratá možnosť Obnoviť všetko. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi Excel a vyberte príkaz Pripojenia. Otvorí sa dialógové okno Pripojenia zošita, kde vyberiete dátové pripojenie, ktoré chcete nakonfigurovať, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.

Keď sa otvorí dialógové okno Vlastnosti, vyberte kartu Použitie a potom zrušte začiarknutie vedľa položky Obnoviť toto pripojenie na Obnoviť všetko (ako je znázornené).

Dialógové okno Vlastnosti vám umožňuje nakonfigurovať vybraté dátové pripojenie tak, aby ignorovalo príkaz Refresh All.

Úprava dátového pripojenia

V niektorých prípadoch možno budete musieť upraviť zdrojové dátové pripojenie, keď ste ho už vytvorili. Na rozdiel od obnovovania, kde jednoducho urobíte ďalšiu snímku rovnakého zdroja údajov, úprava pripojenia zdroja údajov vám umožní vrátiť sa späť a prekonfigurovať samotné pripojenie. Tu je niekoľko dôvodov, prečo možno budete musieť upraviť dátové pripojenie:

• Umiestnenie alebo server alebo súbor zdroja údajov sa zmenil.
• Názov servera alebo súboru zdroja údajov sa zmenil.
• Musíte upraviť svoje prihlasovacie údaje alebo režim overenia.
• Musíte pridať tabuľky, ktoré ste vynechali počas počiatočného importu.

V okne Power Pivot prejdite na kartu Domov a kliknite na príkazové tlačidlo Existujúce pripojenia. Otvorí sa dialógové okno Existujúce pripojenia. Vaše pripojenia Power Pivot sú pod podnadpisom Power Pivot Data Connections. Vyberte dátové pripojenie, ktoré je potrebné upraviť.

Pomocou dialógového okna Existujúce pripojenia prekonfigurujte pripojenia zdroja údajov Power Pivot.

Po výbere cieľového dátového pripojenia sa pozrite na tlačidlá Upraviť a Otvoriť. Tlačidlo, na ktoré kliknete, závisí od toho, čo potrebujete zmeniť:

• Tlačidlo Upraviť: Umožňuje vám prekonfigurovať adresu servera, cestu k súboru a nastavenia overenia.
• Tlačidlo Otvoriť: Umožňuje vám importovať novú tabuľku z existujúceho pripojenia, čo je užitočné, keď ste neúmyselne vynechali tabuľku počas počiatočného načítania údajov.