Excel 2007 ponúka funkciu obnovy dokumentov, ktorá vám môže pomôcť, ak počítač zlyhá v dôsledku výpadku napájania alebo nejakého druhu zamrznutia alebo vypnutia operačného systému. Funkcia automatického obnovenia programu Excel ukladá vaše zošity v pravidelných intervaloch. V prípade zlyhania počítača Excel pri ďalšom spustení Excelu po reštartovaní počítača zobrazí panel úloh Obnovenie dokumentu.
Zmena intervalu ukladania automatického obnovenia
Keď prvýkrát začnete používať Excel 2007, funkcia automatického obnovenia je nastavená na automatické ukladanie zmien do zošita (za predpokladu, že súbor už bol uložený aspoň raz) každých desať minút. Tento interval môžete skrátiť alebo predĺžiť, ako uznáte za vhodné. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
Kliknite na kartu Uložiť.
Možnosti Uložiť sa zobrazia na pravej table.
Zmeňte nastavenia automatického obnovenia v dialógovom okne Možnosti programu Excel.
Použite tlačidlá číselníka alebo zadajte nový interval automatického ukladania do textového poľa Uložiť informácie automatického obnovenia každých xx minút.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti programu Excel.
Obnova dokumentov po zlyhaní systému
Keď otvoríte Excel 2007 po zlyhaní systému, na pracovnej table Obnovenie dokumentu sa zobrazia dostupné verzie súborov zošita, ktoré boli otvorené v čase zlyhania. Identifikuje pôvodnú verziu súboru zošita a to, kedy bol uložený spolu s obnovenou verziou súboru a kedy bol uložený.
Excel 2007 vás požiada o výber verzie zošita, ktorá sa má otvoriť.
Ak chcete otvoriť obnovenú verziu zošita (ak chcete zistiť, koľko práce obsahuje, ktorá nebola v čase zlyhania uložená), postupujte takto:
Umiestnite ukazovateľ myši nad zošit uvedený na pracovnej table Obnovenie dokumentu.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa názvu dokumentu a v kontextovej ponuke kliknite na položku Otvoriť.
(Voliteľné) Po otvorení obnovenej verzie môžete zošit uložiť.
Ak chcete uložiť obnovenú verziu zošita bez toho, aby ste sa museli obťažovať ho najprv otvoriť, postupujte takto:
Umiestnite ukazovateľ myši nad zošit uvedený na pracovnej table Obnovenie dokumentu.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa názvu dokumentu a v kontextovej ponuke kliknite na položku Uložiť ako.
Uložte zošit.
Ak chcete natrvalo opustiť obnovenú verziu (zostanú vám iba údaje v pôvodnej verzii), kliknite na tlačidlo Zavrieť v spodnej časti pracovnej tably Obnovenie dokumentu. Ak chcete súbory ponechať na neskoršie prezeranie, pred kliknutím na tlačidlo OK vyberte tlačidlo Áno. Ak chcete zachovať iba pôvodné verzie súborov zobrazených na paneli úloh, kliknite namiesto toho na tlačidlo Nie.