Obmedzte ikony zo sady ikon na ovládacom paneli Excelu

V mnohých prípadoch možno nebudete musieť pri použití sady ikon v Exceli zobraziť všetky ikony. V skutočnosti môže zobrazenie príliš veľkého počtu ikon naraz slúžiť len na zamedzenie údajov, ktoré sa pokúšate preniesť na palubnú dosku.

V reálnom svete je často potrebné upozorňovať len na podpriemerné hodnoty. Vaše oči tak nebudú zaplavené zbytočnými ikonami. Excel poskytuje šikovný mechanizmus, ktorý vám umožní zastaviť vyhodnocovanie a formátovanie hodnôt, ak je podmienka pravdivá.

V tomto príklade chcete odstrániť ikony kontroly. Všetky bunky, ktoré obsahujú tieto ikony, majú hodnoty nad priemerom pre daný rozsah. Preto musíte najprv pridať podmienku pre všetky bunky, ktorých hodnoty sú nadpriemerné. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1Vyberte cieľový rozsah buniek a potom prejdite na kartu Domov a vyberte Podmienené formátovanie→Spravovať pravidlá.

Tento krok otvorí zobrazené dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.

2 Kliknutím na tlačidlo Nové pravidlo spustíte nové pravidlo.

Zobrazí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.

3 Kliknite na typ pravidla Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú.

Potom nakonfigurujte pravidlo tak, aby sa formát vzťahoval iba na hodnoty buniek väčšie ako priemer.

Toto nové pravidlo sa má vzťahovať na akúkoľvek hodnotu bunky, ktorú nechcete formátovať – v tomto prípade na akúkoľvek hodnotu, ktorá je väčšia ako priemer rozsahu.

4 Kliknite na tlačidlo OK bez toho, aby ste zmenili niektorú z možností formátovania.

Znovu sa zobrazí Správca pravidiel podmieneného formátovania.

5 Kliknutím začiarknite políčko Stop If True, ako je znázornené na pravej strane obrázku.

Kliknite na tlačidlo Zastaviť, ak je pravda, aby ste Excelu povedali, aby prestal vyhodnocovať tie bunky, ktoré spĺňajú prvú podmienku.

6 Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmeny.

Ako vidíte, teraz sa zobrazujú iba ikony X. Opäť to umožňuje vášmu publiku zamerať sa na výnimky namiesto toho, aby určovalo, ktoré ikony sú dobré a zlé.