Novinky v Office 2016: Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Nové vydanie balíka Microsoft Office 2016 obsahuje mnoho nových funkcií, ktoré zahŕňajú väčšinu alebo všetky aplikácie v balíku. (Ak chcete zistiť viac o týchto nových globálnych funkciách, pozrite si Čo je nové v Office 2016: Globálne funkcie .) Niektoré z najdôležitejších aktualizácií sa však vyskytujú v jednotlivých aplikáciách, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook. V tomto článku diskutujeme o najvýznamnejších funkciách každej z týchto aplikácií.

Slovo 2016

Používatelia programu Microsoft Word chceli túto funkciu už odjakživa: Spoločné úpravy dokumentov programu Word v reálnom čase – to znamená, že dvaja alebo viacerí ľudia môžu otvárať a upravovať dokument súčasne a každý, kto má prístup k dokumentu, môže vidieť zmeny. prebieha v reálnom čase. Používatelia služby Dokumenty Google si túto funkciu užívajú už roky; nakoniec Microsoft prináša túto schopnosť do Wordu.

Kľúčom k tomu, aby to fungovalo, je uloženie súboru v cloudovom úložisku. Dokument budete musieť uložiť v riešení cloudového úložiska spoločnosti Microsoft (OneDrive alebo OneDrive for Business), aby k dokumentu mali prístup aj ostatní. Odtiaľ môžete ostatným povoliť zobrazenie a úpravu dokumentu rovnako ako na Disku Google.

Táto nová funkcia pomôže vyriešiť mnohé problémy so zdieľaním dokumentov a sledovaním rôznych verzií. Už sa nebudete musieť starať o to, či máte najnovšiu verziu dokumentu, ani sa nebudete musieť zaoberať zlúčením všetkých zmien z viacerých dokumentov do jedného. Vďaka spoločným úpravám v programe Word 2016 môže každý vykonávať zmeny v tom istom dokumente.

Microsoft to plánuje najskôr zaviesť pre Word 2016 a potom ho prípadne pridať do Excelu a PowerPointu.

Excel 2016

Veľké zmeny v Exceli v roku 2016 sú v oblasti business intelligence; teda nástroje a procesy, ktoré vám umožňujú zhromažďovať údaje z mnohých rôznych zdrojov a premieňať ich na prehľadné informácie, ktoré vám môžu pomôcť robiť lepšie obchodné rozhodnutia. Dve najdôležitejšie veci, ktoré si tu treba uvedomiť, sú nasledovné:

• Doplnok Power Query v Exceli je teraz súčasťou základnej funkcie Excelu. Už ho nemusíte inštalovať.

• Prognostický nástroj Excelu na jedno kliknutie Forecast Sheet poskytuje jednoduchý spôsob predpovedania budúcnosti vašich údajov.

Pomocou Power Query môžete získavať údaje z rôznych externých zdrojov. Predstavte si, že sťahujete údaje z webových stránok, ako je Wikipedia, zo stránok sociálnych médií, ako je Facebook, alebo z ľubovoľného počtu typov databáz, ako sú SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase atď. Všetky tieto údaje potom môžete zlúčiť do tabuliek, ktoré vám pomôžu robiť lepšie rozhodnutia.

Power Query nepridal žiadne nové funkcie z verzie Excelu 2013; už len skutočnosť, že je teraz súčasťou základnej funkčnosti Excelu, uľahčuje vyhľadávanie a používanie.

Pomocou Hárok predpovedí môžete obchodným lídrom poskytovať predpovede vašich údajov. Ak sú vaše údaje ovplyvnené sezónnymi faktormi, môžete Excelu povedať, aby ich zahrnul do prognózy. Pre svoje prognózy môžete dokonca nastaviť intervaly spoľahlivosti, ktoré vám poskytnú hornú a dolnú hranicu prognózovaných údajov.

PowerPoint 2016

Samotný PowerPoint sa v roku 2016 veľmi neprepracuje, ale Microsoft dal používateľom novú prezentačnú aplikáciu s názvom Sway. Aký je rozdiel? Som rád, že si sa opýtal.

PowerPoint je navrhnutý na vytváranie lineárnych prezentácií – to znamená, že začínate prvou snímkou ​​a pokračujete prezentáciou až do konca. A hoci môžete svoju prezentáciu oživiť rôznymi efektmi a prechodmi, stále je to v podstate prezentácia. Je tiež známe, že zostavovanie prezentácií v PowerPointe zaberie veľa času.

Sway, na druhej strane, je navrhnutý tak, aby vám umožnil vytvárať voľnejšie prezentácie, ktoré majú oveľa viac odleskov. Do Sway môžete zahrnúť fotografie, videá z YouTube, položky Facebook a Twitter. Skutočnou výhodou pre Sway je však to, že jeho „inteligentný motor“ zabalí váš obsah a naformátuje ho za vás, čo vám umožní stráviť menej času vytváraním prezentácie a viac času plánovaním toho, čo chcete komunikovať.

Outlook 2016

Outlook prešiel v Office 2016 pravdepodobne najvýraznejším prepracovaním, najmä pokiaľ ide o funkcie spolupráce. Vďaka úspechu služieb Gmail, Drive, Docs a ďalších integrovaných cloudových aplikácií od Googlu si Microsoft uvedomil, že spolupráca a cloudové riešenia sú veľmi dôležité pre profesionálnu produktivitu. To je dôvod, prečo má Outlook teraz možnosť poskytovať odkazy na súbory vo OneDrive alebo OneDrive for Business; už nemusíte skutočne pripájať súbor.

Spoločnosť Microsoft tiež podnikla kroky, ktoré vám pomôžu uprednostniť e-maily prichádzajúce do vašej doručenej pošty. Vďaka novej funkcii Neporiadok presúva Outlook položky s nižšou prioritou z priečinka Doručená pošta do samostatného priečinka, aby ste si ich mohli pozrieť neskôr. Neporiadok sa pozerá na vaše návyky pri čítaní e-mailov v priebehu času a učí sa robiť tieto rozhodnutia o prioritách na základe vášho vlastného správania. Ak sa teda napríklad prihlásite na odber e-mailových bulletinov, ktoré nečítate príliš často, alebo ich čítate iba vtedy, ak vás zaujme riadok s predmetom, Clutter si to všimne a presunie tieto bulletiny do samostatného priečinka, čím uvoľní miesto vo vašej doručenej pošte e-mail, ktorý si skutočne vyžaduje vašu pozornosť.

Nepomýľte si neporiadok so spamovým filtrom; To, že Outlook presúva poštu s nižšou prioritou do iného priečinka, neznamená, že by ste sa na ňu nemali pozerať!

Ak sa vám nepáči, že Outlook robí tieto rozhodnutia o prioritách e-mailov za vás, môžete neporiadok vypnúť.