Zostavy Accessu môžu byť užitočné na zobrazovanie údajov, ale môžete ísť ešte o krok ďalej a vaše zostavy Accessu budú vyzerať aj vizuálne príjemne. Jedným zo spôsobov, ako zmeniť vzhľad zostavy Accessu, je použiť preddefinovanú tému, ktorá môže okamžite pridať farbu, aby aj tá najfádnejšia zostava Accessu vyzerala zaujímavo.
Použitie motívov v Accesse 2019
Téma jednoducho zmení usporiadanie vzhľadu celej správy, takže nevyzerá ako nudný zoznam textu a čísel. Ak chcete použiť motív na zostavu Accessu , postupujte takto:
Zobrazte zostavu v návrhovom zobrazení.
Kliknite na kartu Návrh.
V skupine Témy kliknite na ikonu Témy.
Zobrazí sa ponuka so zoznamom všetkých dostupných tém.
Motívy vám poskytujú rýchly spôsob úpravy vzhľadu zostavy.
Presuňte ukazovateľ myši na tému.
Access zobrazuje, ako bude vaša zostava vyzerať s vybratou témou.
Vyberte tému a vyberte ju pre svoj prehľad.
Access zobrazí váš prehľad s vybratým motívom.
Vytváranie podmieneného formátovania v Accesse 2019
Zostava programu Access môže zobraziť údaje, no niekedy možno budete potrebovať pomoc pri identifikácii určitých typov údajov. Môžete napríklad chcieť, aby Access zvýraznil údaje o predaji, ktoré sú vyššie ako 250 000 USD, aby ste tieto informácie ľahšie rozpoznali. Hoci môžete manuálne preskúmať zostavu a zvýrazniť takéto informácie sami, je rýchlejšie a presnejšie nechať to urobiť Access.
Formátovanie údajov na základe určitých kritérií je známe ako podmienené formátovanie. Myšlienka je taká, že Access formátuje údaje iba vtedy, keď sú splnené určité podmienky, napríklad hodnota vyššia ako 250 000 USD alebo nižšia ako 10 000 USD.
Ak chcete použiť podmienené formátovanie, musíte definovať pole, ktoré sa má formátovať, definovať pravidlo na spustenie formátovania a potom typ formátovania, ktorý chcete použiť, napríklad zvýraznenie poľa Prístup červenou alebo žltou farbou.
Ak chcete použiť podmienené formátovanie na údaje v zostave programu Access, postupujte takto:
Zobrazte zostavu v návrhovom zobrazení.
Vyberte pole, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie.
Podmienené formátovanie môžete použiť na číselné alebo textové pole.
Kliknite na kartu Formát.
V skupine Riadenie formátovania kliknite na ikonu Podmienené formátovanie.
Zobrazí sa dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
Dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
Dialógové okno Nové pravidlo formátovania vám umožňuje definovať pravidlo.
Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo, ktoré ste vytvorili, kliknite tu na tlačidlo Upraviť pravidlo alebo Odstrániť pravidlo.
Vyberte typ pravidla:
- Skontrolujte hodnoty v aktuálnom zázname alebo použite výraz (môžete vytvoriť pravidlo, ktoré zohľadňuje hodnotu iba jedného poľa)
- Porovnajte s inými záznamami (môžete vytvoriť pravidlo, ktoré skúma hodnotu toho istého poľa uloženého v iných záznamoch)
V kategórii Upraviť popis pravidla definujte svoje pravidlo.
V závislosti od možnosti, ktorú ste vybrali v kroku 6, sa v kategórii Upraviť popis pravidla môžu zobraziť rôzne možnosti.
Vyberte typ formátovania, ktorý sa má zobraziť, ak sa údaje v poli zhodujú s pravidlom, ktoré ste definovali v kroku 7.
Kliknite na tlačidlo OK.
Opäť sa zobrazí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania, v ktorom sa zobrazí vaše novovytvorené pravidlo.
Kliknite na tlačidlo OK.
Access teraz zobrazí vaše zmeny formátovania v poli, ak sa zhoduje s vaším definovaným pravidlom.