Navigácia na hlavnej obrazovke v programe Outlook 2003

Hlavná obrazovka v programe Microsoft Outlook, ako je znázornená na obrázku 1, má všetky obvyklé časti obrazovky systému Windows, ale obsahuje niekoľko dôležitých doplnkov. Na ľavej strane obrazovky vidíte navigačnú tablu. Vedľa navigačnej tably môžete nájsť Zobrazovač informácií, časť obrazovky, ktorá zaberá väčšinu priestoru.

Obrázok 1: Hlavná obrazovka v programe Microsoft Outlook.

Navigačná tabla

Navigačná tabla (ďalej len časť obrazovky Outlook predtým nazývané Outlook Bar) je stĺp na ľavej strane obrazovky aplikácie Outlook. Obsahuje niekoľko tlačidiel s názvami, ako sú Pošta, Kalendár, Kontakty, Úlohy a Poznámky – základné moduly Outlooku.

Navigačná tabla sa skladá z dvoch častí:

• Horná časť okna. Táto časť navigačnej tably zobrazuje rôzne druhy informácií v rôznych časoch. Niekedy sa v hornej polovici navigačnej tably zobrazuje zoznam priečinkov, niekedy zoznam dostupných zobrazení a niekedy obsahuje frázy napísané modrým písmom. Kliknutím na frázu môžete urobiť to, čo táto fráza popisuje, napríklad „Otvoriť zdieľaný kalendár“. Ak chcete, aby sa zoznam priečinkov zobrazoval v tejto hornej časti okna, vyberte Prejsť –> Zoznam priečinkov.

• Spodná časť tvorená gombíkmi. Každé tlačidlo v spodnej časti sa pripája k jednému z hlavných modulov Outlooku – pošta, kalendár, kontakty, úlohy atď. Stačí kliknúť na tlačidlo a uvidíte, čo sa stane. Kliknutím na tlačidlo zmeníte obsah na hlavnej obrazovke tak, aby zodpovedal tomu, čo toto tlačidlo popisuje. Kliknite napríklad na tlačidlo Kalendár a zobrazí sa obrazovka Kalendár. Kliknite na Kontakty a zobrazí sa obrazovka s menami a adresami. Tento proces je ako zmena kanálov na televízore. Ak prepnete na kanál, ktorý nechcete, prepnite na iný – žiadny problém.

Hneď nad ikonou Pošta na navigačnej table môžete vidieť sivý okraj oddeľujúci tlačidlá v spodnej časti od hornej časti panela. Ak potiahnete toto šedé ohraničenie myšou nadol, tlačidlá na navigačnej table jedno po druhom zmiznú. Toto potiahnutie možno budete chcieť urobiť, aby ste získali lepší prehľad o svojom zozname priečinkov. Tieto tlačidlá môžete znova zobraziť jednoduchým potiahnutím sivého okraja nahor.

Zobrazovač informácií: Hotspot Outlooku

Väčšina akcií sa deje v programe Outlook v programe Information Viewer. Ak je navigačná tabla ako volič kanálov na vašom televízore, prehliadač informácií je ako obrazovka televízora. Keď čítate e-maily, pozeráte sa do prehliadača informácií, aby ste si prečítali svoje správy; ak pridávate alebo hľadáte kontakty, uvidíte tu mená kontaktov. Môžete robiť najrôznejšie triky na triedenie, ktoré vám každý modul v Outlooku umožňuje vykonávať v zobrazovači informácií.

Keďže v programe Outlook môžete uložiť viac informácií, ako chcete kedykoľvek zobraziť, Zobrazovač informácií vám zobrazí iba časť dostupných informácií. Kalendár napríklad dokáže ukladať dátumy až do roku 1601 a až do roku 4500. (Máte nejaké plány na sobotu večer o 2 500 rokov?) Outlook tento čas preruší a zobrazí vám ho v zvládnuteľných častiach v Zobrazovač informácií. Najmenší výrez kalendára, na ktorý sa môžete pozrieť, je jeden deň; najväčšia časť je mesiac.

Prehliadač informácií organizuje položky, ktoré vám zobrazuje, do jednotiek nazývaných zobrazenia. Môžete použiť zobrazenia, ktoré sú súčasťou Outlooku pri jeho inštalácii, alebo si môžete vytvoriť vlastné zobrazenia a uložiť ich.

Medzi časťami informácií, ktoré vám Outlook zobrazuje, môžete prechádzať kliknutím na rôzne časti Zobrazovača informácií. Niektorí ľudia používajú slovo browsing pre proces pohybu v informačnom prehliadači – je to trochu ako prezeranie stránok vášho vreckového diára.

Ak chcete prehľadávať údaje kalendára v zobrazovači informácií podľa týždňov, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Kalendár na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+2).

2. Zvoľte Zobraziť –> Týždeň.

Vyskúšajte tieto triky, aby ste videli, ako sa správa Information Viewer:

• Kliknite na dátum v malom kalendári v pravom hornom rohu. Veľký kalendár sa zmení na jednodňový.

• Kliknite na W pre stredu v hornej časti jedného z malých kalendárov. Veľký kalendár sa zmení na mesačný.

Vzhľad Zobrazovača informácií môžete zmeniť nekonečným množstvom spôsobov, aby práca, ktorú robíte v programe Outlook, mala pre vás zmysel. Napríklad možno budete musieť vidieť schôdzky na jeden deň alebo len položky, ktoré priradíte do určitej kategórie. Zobrazenia vám môžu pomôcť rýchlo sa pozrieť na presne tú časť informácií, ktoré potrebujete.