Nástroje na kontrolu vzorcov v Exceli 2013

Excel 2013 ponúka niekoľko veľmi účinných nástrojov na kontrolu vzorcov na sledovanie bunky, ktorá spôsobuje problémy s chybami, sledovaním vzťahov medzi vzorcami v bunkách pracovného hárka. Sledovaním vzťahov môžete otestovať vzorce, aby ste zistili, ktoré bunky, v tabuľkovom žargóne nazývané priame precedensy , priamo napájajú vzorce a ktoré bunky, nazývané závislé (samozrejme, neodpočítateľné), závisia od výsledkov vzorcov.

Excel dokonca ponúka spôsob, ako vizuálne spätne sledovať potenciálne zdroje chybovej hodnoty vo vzorci konkrétnej bunky.

Nástroje na kontrolu vzorcov sa nachádzajú v príkazových tlačidlách v skupine Kontrola vzorcov na karte Vzorce na páse s nástrojmi. Tieto príkazové tlačidlá zahŕňajú nasledovné:

• Sledovať precedensy: Keď kliknete na toto tlačidlo, Excel nakreslí šípky do buniek (takzvané priame precedensy ), na ktoré sa odkazuje vo vzorci vo vybratej bunke. Keď znova kliknete na toto tlačidlo, Excel pridá „stopovacie“ šípky, ktoré zobrazujú bunky (takzvané nepriame precedensy), na ktoré sa odkazuje vo vzorcoch v priamych precedensoch.

• Sledovať závislé: Keď kliknete na toto tlačidlo, Excel nakreslí šípky z vybratej bunky do buniek (takzvané priame závislé ), ktoré používajú alebo závisia od výsledkov vzorca vo vybratej bunke. Keď znova kliknete na toto tlačidlo, Excel pridá sledovacie šípky identifikujúce bunky (takzvané nepriame závislé osoby ), ktoré odkazujú na vzorce nachádzajúce sa v priamych závislých osobách.

• Odstrániť šípky: Kliknutím na toto tlačidlo odstránite všetky nakreslené šípky, bez ohľadu na to, aké tlačidlo alebo rozbaľovací príkaz ste použili na ich umiestnenie.

  Kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo pripojené k tomuto tlačidlu zobrazíte rozbaľovaciu ponuku s tromi možnosťami: Odstrániť šípky, ak chcete odstrániť všetky šípky (rovnako ako kliknutie na príkazové tlačidlo Odstrániť šípky); Remove Precedent Arrows, aby ste sa zbavili šípok, ktoré boli nakreslené, keď ste klikli na tlačidlo Trace Precedents; a Odstrániť závislé šípky, aby ste sa zbavili šípok, ktoré boli nakreslené, keď ste klikli na tlačidlo Sledovať závislé.

• Zobraziť vzorce: Ak chcete zobraziť všetky vzorce v ich bunkách v pracovnom hárku namiesto ich vypočítaných hodnôt – podobne ako pri stlačení Ctrl+` (vlnovka).

• Kontrola chýb: Keď kliknete na toto tlačidlo alebo kliknete na možnosť Kontrola chýb v rozbaľovacej ponuke, Excel zobrazí dialógové okno Kontrola chýb, ktoré popisuje povahu chyby v aktuálnej bunke, poskytuje pomoc a umožňuje vám sledovať jeho precedensy.

  Vyberte možnosť Chyba sledovania z rozbaľovacej ponuky tohto tlačidla, aby ste sa pokúsili nájsť bunku, ktorá obsahuje pôvodný vzorec s chybou.

  Vyberte možnosť Kruhové odkazy z rozbaľovacej ponuky tohto tlačidla, aby sa zobrazila ponuka pokračovania so zoznamom všetkých adries buniek obsahujúcich kruhové odkazy v aktívnom hárku – kliknutím na adresu bunky v tejto ponuke vyberte bunku so vzorcom kruhového odkazu v pracovný list.

• Vyhodnotiť vzorec: Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno Vyhodnotiť vzorec, v ktorom môžete nechať Excel vyhodnotiť každú časť vzorca v aktuálnej bunke. Funkcia Vyhodnotiť vzorec môže byť celkom užitočná vo vzorcoch, ktoré v sebe obsahujú veľa funkcií.

• Okno sledovania: Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno Okno sledovania, v ktorom sa zobrazí zošit, hárok, umiestnenie bunky, názov rozsahu, aktuálna hodnota a vzorec vo všetkých bunkách, ktoré pridáte do zoznamu sledovania. Ak chcete pridať bunku do zoznamu sledovaných položiek, kliknite na bunku v hárku, kliknite na tlačidlo Pridať sledovanie v dialógovom okne Okno sledovania a potom kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne Pridať sledovanie, ktoré sa zobrazí.

Kliknutím na tlačidlá Trace precedens a Trace Dependents v skupine Kontrola vzorcov na karte Vzorce na páse s nástrojmi môžete vidieť vzťah medzi vzorcom a bunkami, ktoré ho priamo a nepriamo zásobujú, ako aj bunkami, ktoré priamo a nepriamo závisia od jeho kalkulácia.

Excel vytvorí tento vzťah nakreslením šípok z predchádzajúcej bunky do aktívnej bunky a z aktívnej bunky do jej závislých buniek.

Ak sú tieto bunky na rovnakom pracovnom hárku, Excel nakreslí plné červené alebo modré šípky siahajúce od každej predchádzajúcej bunky po aktívnu bunku a od aktívnej bunky po závislé bunky. Ak sa bunky nenachádzajú lokálne na rovnakom pracovnom hárku (môžu byť na inom hárku toho istého zošita alebo dokonca na hárku v inom zošite), Excel nakreslí čiernu bodkovanú šípku.

Táto šípka pochádza z ikony alebo prechádza k ikone zobrazujúcej miniatúrny pracovný hárok, ktorý je umiestnený na jednej strane, pričom smer šípok označuje, či bunky na druhom hárku napájajú aktívny vzorec alebo sú ním napájané.