Nástroje Business Intelligence v súprave nástrojov SharePoint 2010

Schopnosť porozumieť svojim údajom je miestom, kde prichádzajú do úvahy koncepty business intelligence (BI) a riadenia výkonu. Veľká časť obsahu, ktorý máte na svojich lokalitách SharePoint 2010, je technicky obchodná inteligencia, ale často môžu byť tieto informácie uložené a usporiadané tak, aby byť prínosom pre pracovný tím a nemusia byť viditeľné alebo integrované s inými časťami dátovej skladačky vašej organizácie.

Obchodné údaje môžu zahŕňať podnikové databázy, tabuľky, zoznamy, zostavy, grafy, diagramy, prezentácie atď. SharePoint podporuje všetok tento obsah a obsahuje nové nástroje na prácu so špecifickými typmi obsahu, ako sú Access Services a Visio Services. SharePoint 2010 obsahuje aj šablónu lokality Business Intelligence Center, ktorá obsahuje Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Je pravdepodobné, že ste už veľa z týchto nástrojov a aplikácií použili v SharePointe 2010 alebo mimo neho.

Tu sú niektorí z hlavných hráčov vo vašej súprave nástrojov SharePoint BI:

• Analýza a ad-hoc reporting: Vytváranie jednorazových reportov pomocou reportovacích nástrojov, ako sú SQL Reporting Services alebo Crystal Reports.

• Tabuľky Excel: Ach, starý pohotovostný režim. Ak je SharePoint švajčiarskym nožom aplikácií, Excel je švajčiarskym nožom analytického softvéru.

• Podpora Excelu v SharePointe: Ak je vašou aplikáciou/súborom Excel, vždy môžete nahrať excelové tabuľky do knižnice SharePointu, najmä ak viac ľudí potrebuje mať prístup k súboru a upravovať ho.

  • Nový doplnok kontingenčnej tabuľky: Extra výkon pre veľké tabuľky, ktoré používateľom umožňujú otáčať veľké množstvo údajov v SharePointe.

  • Služby Excelu: Možno chcete, aby používatelia používali tabuľku, ktorú ste vytvorili, a/alebo nástroj, ktorý ste vytvorili pomocou Excelu, ako je napríklad kalkulačka, ale nechcete, aby menili samotný súbor. Na to sú služby Excel Services. Navyše vaši používatelia nemusia mať na svojich počítačoch nainštalovaný Excel.

• Ďalšia analytická podpora v SharePointe:

  • Access Services: Nová funkcia, ktorá vám umožňuje vytvoriť databázu Accessu na vašom vlastnom počítači a potom ju publikovať alebo konvertovať na súčasti SharePointu. Vaše tabuľky sa zmenia na zoznamy SharePointu a vaše formuláre a zostavy sa spúšťajú v prehliadači.

  • Zoznamy SharePoint: Nezabudnite, že zoznamy SharePoint sú skvelé na sledovanie, majú vstavané vstupné formuláre a umožňujú filtrovanie, triedenie, zoskupovanie a sčítavanie, ako aj vypočítané stĺpce.

  • Business Data Services: Umožňuje vám pripojiť sa k backendovým zdrojom údajov a integrovať údaje do SharePointu bez kódu.

• Štandardné vytváranie prehľadov: Hoci niektoré z vašich prehľadov môžu byť v Exceli, je pravdepodobné, že vaša organizácia používa celopodnikové databázy, ako je napríklad SQL Server, s nástrojom na vytváranie prehľadov na vytváranie potrebných správ generovaných podľa plánu.

  SQL Server má komponent Reporting Services , ktorý má viacero nástrojov, ktoré sa integrujú so službami Office a SharePoint Services. Môžete pristupovať k údajom z databázy, ale môžete ju použiť aj na prístup k údajom zo zoznamov SharePoint a ukladanie zostáv v knižniciach SharePointu. Tieto druhy správ sa vo všeobecnosti spúšťajú v konkrétnych časových rámcoch s dobre definovanými výstupmi, na rozdiel od správ ad hoc.

• Vizualizácia obchodnej inteligencie a riadenia výkonnosti (grafické veci): Och, ďalšie buzzové slovo – vizualizácia. Ľudia majú toľko názvov, ako zobrazujú svoj výkon a obchodné údaje, že vizualizácia pokrýva celú škálu.

  Obrázok vydá za tisíc slov, však? Rovnako aj graf, tabuľka diagramu, prehľad výsledkov, zoznam stavov atď. Stav kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI) a výkonu vašej organizácie sa rýchlejšie prejaví a bude viac rezonovať s grafickými znázorneniami.