Rovnaké bohaté funkcie desktopovej aplikácie Outlook sú dostupné v aplikácii Outlook Web App, ktorá je súčasťou Office 365. Jednou z týchto funkcií je možnosť nastaviť si upozornenie mimo pracoviska (OOF).
Keď ste z akéhokoľvek dôvodu na dovolenke alebo mimo kancelárie, nezabudnite si zapnúť notifikáciu OOF. Ak tak urobíte, nad správou odosielateľa sa zobrazí upozornenie Automatická odpoveď, aby ho informoval o svojom pobyte pred odoslaním e-mailu.
V starších verziách Outlooku odosielateľ zvyčajne nepozná váš stav mimo prevádzky, kým nedostane e-mail s automatickou odpoveďou. Vďaka tejto novej funkcii má odosielateľ možnosť zrušiť správu alebo ju poslať niekomu inému. To potom znižuje počet e-mailov, ktoré musíte riešiť, keď sa vrátite do kancelárie.
Ak chcete nastaviť oznámenie mimo prevádzky, kliknite na položku Možnosti v pravom hornom rohu obrazovky programu Outlook v Office 365 a kliknite na položku Nastaviť automatické odpovede.
V počítačovej verzii Outlooku 2010 vyberte v ponuke položku Súbor a potom kliknite na položku Automatické odpovede na table Informácie o účte.
Jednou zo šikovných vecí, ktoré Exchange Online ponúka, je schopnosť dôsledne zobrazovať váš stav nielen v aplikácii Outlook Web App, ale aj v SharePointe Online, verzii Office Professional 2010 pre počítač a Lyncu. Keď si teda nastavíte svoj mimovoľný priestor, váš žltý stav Preč sa zobrazí vedľa vášho mena v zoznamoch a knižniciach SharePointu, ako aj v zozname kontaktov Lyncu.