Nastavte pracovný postup schvaľovania v SharePointe 2010

Schvaľovací pracovný postup je jednou z niekoľkých šablón pracovného postupu v SharePointe 2010. Schvaľovanie obsahu je predvolene povolené na publikačných portáloch. Môže to byť mätúce, pretože keď je povolené schvaľovanie obsahu, dokument nebude viditeľný pre ostatných, kým nebude zverejnený.

Ak chcete zistiť, či je vo vašej knižnici povolený pracovný postup publikovania, otvorte knižnicu dokumentov a kliknite na ikonu Vlastnosti pre ľubovoľný dokument. Ak je možnosť Pracovné toky, všetko je pripravené.

Ak chcete nastaviť pracovný postup schvaľovania, najprv prejdite na stránku Nastavenia knižnice pomocou pásu kariet vo svojej knižnici.

1V možnostiach nastavení Povolenia a Správa kliknite na prepojenie Nastavenia pracovného postupu.

Zobrazí sa stránka Pridať pracovný tok. Kliknite na možnosť Schválenie – šablóna SharePoint 2010 v zozname Vyberte šablónu pracovného postupu.

2 Zadajte názov do textového poľa Zadajte jedinečný názov pre tento pracovný postup.

Vyberte názov, ktorý popisuje krok vo vašom obchodnom procese, ktorý tento pracovný postup spĺňa. Väčšina obchodných procesov môže mať niekoľko krokov schvaľovania, takže nazývať to pracovný postup schvaľovania nemá zmysel.

Ak je napríklad váš pracovný postup schvaľovania v skutočnosti pracovný postup kontroly, nazvite ho pracovný postup kontroly autora. Ak potrebujete pridať druhý pracovný postup schvaľovania, môžete ho nazvať pracovný postup regulačnej redakčnej kontroly.

3Na výber zoznamu úloh použite rozbaľovací zoznam Select a Task List.

Choďte s predvoleným nastavením — Úlohy pracovného toku — pokiaľ nemáte špeciálny dôvod na sledovanie tohto pracovného toku v zozname ako takom.

4Na výber zoznamu histórie použite rozbaľovací zoznam Select a History List.

Opäť prijmite predvolené nastavenie, ktorým je História pracovného toku.

5Začiarknutím príslušného políčka vyberte možnosť Štart.

Rozhodnite sa, ako chcete, aby sa pracovný postup spúšťal. Ak chcete, aby sa pracovný postup spustil manuálne, začiarknite políčko Povoliť manuálne spustenie tohto pracovného postupu overeným používateľom s povoleniami na úpravu položky.

Poznámka: Môžete mať iba jeden pracovný postup, ktorý sa spustí publikovaním v knižnici.

6 Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zobrazí sa stránka Schválenie stránky.

7 Zadajte príslušné možnosti.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak máte v knižnici/zozname povolené upozornenie a pre túto knižnicu/zoznam je tiež zapnuté schválenie, nemusíte dostať upozornenie, kým nebude schválená a zverejnená nová alebo zmenená položka.

Ak potrebujete iba schválenia, pracovný postup schvaľovania môže byť prehnaný. Zvážte vypnutie pracovného postupu a ponechanie iba schválení, s verziou alebo bez nej. Položky, ktoré vyžadujú schválenie, tam budú ticho sedieť a čakať, kým si to niekto všimne.