Publikačná šablóna SharePoint Online je navrhnutá pre organizácie s autorizovanými členmi tímu bez programátorských zručností, ktoré sú povinné udržiavať obsah intranetu aktuálny prostredníctvom webového prehliadača. Predvolená šablóna úvodnej stránky publikovania obsahuje domovskú stránku, podstránku s tlačovými správami, vyhľadávacie centrum, predkonfigurované knižnice a zoznamy dokumentov a nástroje na označovanie (Páči sa mi to a Značky a poznámky).
Pracovné postupy sú pre šablónu predkonfigurované tak, aby smerovali obsah na schválenie pred zverejnením.
Ak chcete nastaviť intranet so šablónou publikačného portálu, musíte mať oprávnenia globálneho správcu. Ak nemáte správne oprávnenia, požiadajte správcu systému, aby vykonal nasledujúce kroky:
Na portáli Microsoft Online Portal kliknite na položku Spravovať pod SharePoint Online.
Kliknutím na Spravovať kolekcie lokalít na stránke Administration Center zobrazíte dashboard.
Kliknite na Nové v ponuke Kolekcie lokalít a vyberte Súkromná kolekcia lokalít.
V dialógovom okne Nová kolekcia lokalít zadajte názov a adresu URL vašej intranetovej lokality.
V časti Vyberte šablónu kliknite na kartu Publikovanie a vyberte Publikačný portál.
Zadajte časové pásmo, meno primárneho administrátora (vy), limit úložiska a kvótu využitia zdrojov (maximálne 4 GB).
Kliknite na tlačidlo OK.
SharePoint Online sa dodáva s predkonfigurovanou lokalitou SharePoint, ktorá slúži ako predvolená tímová lokalita. Ak na to máte oprávnenie, môžete svoj novovytvorený intranet nastaviť ako predvolenú tímovú lokalitu pomocou nasledujúcich krokov:
Na portáli Microsoft Online Portal kliknite na položku Spravovať pod SharePoint Online.
Kliknite na Manažovať kolekcie lokalít na stránke Administration Center.
Vyberte lokalitu zo zoznamu kolekcií lokalít v Centre správy SharePoint Online.
Vyberte Nastavenia a potom vyberte Nastaviť ako predvolenú lokalitu.