Nastavenie trvania úlohy v programe Microsoft Project 2007

Väčšina úloh v projekte má trvanie, či už je to desať minút alebo rok alebo niečo medzi tým. Rozhodovanie o tom, ako presne rozdeliť svoje úlohy, môže ovplyvniť, ako efektívne používate Microsoft Project na sledovanie pokroku v týchto úlohách: Úlohy, ktoré trvajú rok, sú zvyčajne príliš široké a úlohy, ktoré trvajú desať minút, sú príliš úzke. Bez ohľadu na váš najlepší odhad trvania úlohy, Project vám môže vyhovieť.

Ak má váš projekt spustiť jednodňové podujatie, dostať sa na úroveň desaťminútových úloh môže mať zmysel. Vo väčšine projektov však takéto jemne podrobné načasovanie nedáva zmysel, pretože potláča zmysel všetkých funkcií sledovania a vykazovania v Projecte. (To je pravda, pokiaľ nemáte ľudí, ktorí sledujú svoj pokrok minútu po minúte, ale v takom prípade, čo iné by mali robiť?) Na druhej strane, vytvorenie 12-mesačnej úlohy naznačuje, že by ste mohli definovať svoj projekt príliš široko na to, aby bolo možné presne sledovať všetko, čo sa môže stať za rok.

Ako pri všetkých informáciách o úlohe, trvanie môžete zadať do hárku Ganttovho diagramu alebo do dialógového okna Informácie o úlohe. Ak chcete zadať trvanie pomocou dialógového okna, postupujte podľa týchto krokov:

1. Dvakrát kliknite na úlohu, aby sa zobrazilo dialógové okno Informácie o úlohe.

2. V prípade potreby kliknite na kartu Všeobecné, aby sa zobrazila.

3. V poli Trvanie použite šípky na číselníku na zvýšenie alebo zníženie trvania.

4. Ak aktuálne jednotky trvania nie sú vhodné (napríklad dni, kedy chcete hodiny), zadajte nové trvanie do poľa Trvanie.

Nové úlohy sa vytvárajú s odhadovaným trvaním jeden deň, pokiaľ nezmeníte trvanie. Pre rôzne časové jednotky môžete použiť nasledujúce skratky:

• m: minúty

• h: Hodiny

• d: Dni

• w: Týždne

• mesiac: mesiace

Nepredpokladajte, že zmena dátumu začiatku a konca úlohy zmení jej trvanie – nie je to tak. Trvanie musíte zmeniť manuálne; ak to neurobíte, váš projektový plán nebude taký, aký ho chcete mať.

5. Kliknutím na OK potvrďte nastavenie trvania.

Ak si nie ste istí načasovaním konkrétnej úlohy a chcete upozorniť ľudí na nedostatok istoty alebo ak potrebujete spôsob, ako nájsť takéto úlohy a zadať spoľahlivejšie načasovanie, keď budete mať lepšie informácie, začiarknite políčko Odhadované ( na karte Všeobecné), keď zadáte trvanie. Potom použite filter pre úlohy s odhadovaným trvaním.