Nastavenie e-mailových pripomienok v programe Outlook 2007

V programe Microsoft Outlook 2007 si môžete nastaviť pripomenutie, aby ste odpovedali alebo reagovali na e-mailové správy. Ak sa vyznáte v oknách Kalendár a Úlohy v programe Outlook 2007, viete, že okno s hlásením Pripomienka sa zobrazí, keď sa má uskutočniť plánovaná činnosť alebo schôdza alebo keď sa blíži termín uzávierky úlohy. Podobne môžete nastaviť dialógové okno Pripomienky, aby fungovalo v súvislosti s e-mailovými správami.

Ak chcete nastaviť pripomienku na odpovedanie na e-mailovú správu alebo sledovanie e-mailovej správy, zapamätajte si tieto kroky:

1. Vyberte správu, ktorú potrebujete pripomenúť.

2. Kliknite na tlačidlo Sledovať a vyberte možnosť Pridať pripomenutie.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastné. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na správu a vybrať položku Sledovať –> Pridať pripomenutie, aby sa zobrazilo dialógové okno.

3. V rozbaľovacom zozname Flag To vyberte možnosť, ktorá popisuje, prečo si e-mailová správa vyžaduje vašu pozornosť neskôr; alebo ak vám žiadna z možností nevyhovuje, zadajte popis do textového poľa Označiť.

Popis, ktorý vyberiete alebo zadáte, sa zobrazí nad správou na table na čítanie a v okne správy, ako aj v okne správy Pripomienka.

4. Vyberte dátum a čas, kedy sa má zobraziť okno s pripomenutím.

V predvolenom nastavení sa okno s pripomenutím zobrazí 15 minút pred zadaným dátumom a časom. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, vyberte Nástroje –> Možnosti. Na karte Predvoľby v dialógovom okne Možnosti zadajte nové nastavenie v rozbaľovacom zozname Predvolená pripomienka.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Keď upomienka nastane splatnosťou, zobrazí sa okno so správou Pripomienka, kde môžete kliknutím na tlačidlo Otvoriť položku otvoriť e-mailovú správu.