Keď sa zaregistrujete u poskytovateľa internetových služieb (ISP), môžete nastaviť Outlook 2007 na odosielanie a prijímanie e-mailov z vášho e-mailového konta doma. Hoci každý individuálny internetový e-mailový účet vyžaduje nastavenie iba raz, môžete nastaviť toľko účtov, koľko potrebujete.
Ak ste podnikový používateľ, vaši správcovia systému možno nebudú chcieť, aby ste sa vôbec zaoberali nastaveniami účtu – alebo môžu mať špeciálne opatrenia a nastavenia, ktoré chcú, aby ste používali pri práci z domu. Tak či onak, najlepšie je najprv sa opýtať.
Ak ste na to sami, pravdepodobne by ste mali zavolať na linku technickej podpory vašej online služby alebo ISP, aby ste získali všetky správne názvy serverov a hesiel. (Nezabudnite sa opýtať, či sa v nich rozlišujú malé a veľké písmená!)
Ak chcete nastaviť internetové e-mailové konto prostredníctvom programu Outlook 2007, postupujte takto:
1. Zvoľte Nástroje –> Nastavenia účtu.
Zobrazí sa dialógové okno Account Settings.
2. Kliknite na kartu E-mail.
Zobrazí sa stránka nastavenia e-mailových účtov.
3. Kliknite na položku Nový.
Zobrazí sa dialógové okno Pridať nové e-mailové konto.
4. Vyplňte medzery v dialógovom okne Nové e-mailové konto.
Dávajte pozor, aby ste zadali presné informácie – najmä vašu e-mailovú adresu a heslo. V opačnom prípade váš e-mail nebude fungovať.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa konfiguračná obrazovka a Outlook sa začne pokúšať automaticky nakonfigurovať vaše e-mailové konto. Dostanete jednu z týchto dvoch odpovedí:
• Ak sa to podarí, zobrazí sa obrazovka Gratulujeme a kliknutím na tlačidlo Dokončiť proces dokončíte.
• Ak Outlook nedokáže automaticky nakonfigurovať vaše e-mailové konto, pokračujte podľa týchto krokov.
6. Kliknite na začiarkavacie políčko s názvom Manuálne konfigurovať nastavenia servera.
Zobrazí sa dialógové okno Typ servera.
7. Kliknite na prepínač typu servera, ktorý vyžaduje váš poskytovateľ e-mailu.
Väčšina domácich používateľov volí e-mail.
8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa nová konfiguračná obrazovka.
9. Zadajte nastavenia, ktoré vyžaduje váš poskytovateľ e-mailu.
Opäť platí, že každá e-mailová služba sa líši, ale väčšina z nich vám povie, ako zabezpečiť, aby ich e-mail fungoval s aplikáciou Outlook.
10. Kliknite na tlačidlo Test Account Settings.
Dialógové okno Testovať nastavenia účtu zobrazuje, čo sa deje, kým Outlook testuje zadané nastavenia, aby zistil, či ste urobili všetko správne.
Ak zadáte jedno nesprávne písmeno v niektorom z nastavení e-mailu, vaše správy neprejdú. Počítače, cez ktoré musí Outlook posielať správy (nazývané servery), sú strašne doslovné, takže je dobré zistiť, či vaše nastavenie funguje, kým ešte upravujete nastavenia. Ak test zlyhá, skúste znova zadať niektoré položky (a potom kliknúť na tlačidlo Testovať nastavenia účtu), až kým nebude test úspešný. Keď je test úspešný, v dialógovom okne Nastavenia testovacieho účtu sa zobrazí správa „Blahoželáme! Všetky testy boli úspešne dokončené. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Zavrieť.“ Takže to by ste mali urobiť.
11. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Dialógové okno Test Account Settings sa zatvorí.
12. Kliknite na Ďalej (alebo stlačte Enter).
Zobrazí sa obrazovka Gratulujeme. Urobte si chvíľu pocit vzrušenia z úspechu.
13. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Môžete si nastaviť viacero internetových e-mailových účtov, takže každý člen rodiny môže mať samostatnú adresu. Môžete tiež chcieť mať rôzne účty na obchodné a osobné použitie. Možno si len chcete nastaviť samostatné účty, aby ste si mohli posielať správy. Nech robíte čokoľvek, proces je takmer rovnaký.