Nastavenie a čítanie informačných kanálov RSS cez Outlook 2007

Program Outlook 2007 má samostatný priečinok na prijímanie informačných kanálov RSS, takže informácie môžete usporiadať spôsobom, ktorý považujete za užitočný. Vo všeobecnosti nemusíte vedieť, ako RSS funguje, ale je dobré vedieť, že je k dispozícii, keď je pre vás užitočné.

RSS je skratka pre Really Simple Syndication alebo Rich Site Summary. Technológia RSS vám umožňuje predplatiť si online informácie, ktoré sa často menia, takže sa automaticky aktualizujú. Napríklad väčšina spravodajských organizácií, ako napríklad Wall Street Journal a MSNBC, ponúka kanály RSS so svojimi správami. Ak chcete vidieť najnovšie titulky, nemusíte otvárať webovú lokalitu. Stačí skontrolovať informačný kanál RSS a vyhľadať titulky, ktoré vás zaujímajú. Zakaždým, keď sa na príslušnú webovú stránku uverejní nový príbeh, príbeh sa zobrazí aj v kanáli RSS.

Krmivo je len mechanizmus pre aktualizáciu informácií, ako sa mení. Blogy a podcasty zvyčajne ponúkajú kanály RSS, ktoré vám umožňujú sledovať nové záznamy alebo epizódy. Väčšina spravodajských služieb ponúka aj kanály RSS, takže si môžete prečítať najnovšie správy, keď budú k dispozícii.

Spoločnosť Microsoft ponúka kolekciu informačných kanálov RSS, ktoré môžete pridať do programu Outlook jednoducho kliknutím na priečinok RSS v priečinku Doručená pošta a následným kliknutím na jedno z oranžových tlačidiel na zobrazenej webovej stránke. Táto stránka však obsahuje len niekoľko desiatok z miliónov dostupných informačných kanálov. Ak sa chcete prihlásiť na odber informačných kanálov neuvedených spoločnosťou Microsoft, potrebujete iný prístup.

Ak chcete nastaviť informačný kanál RSS cez Outlook, postupujte takto:

1. Zvoľte Nástroje –> Nastavenia účtu.

Zobrazí sa dialógové okno Account Settings.

2. Kliknite na kartu Informačné kanály RSS.

Prihlasovacia stránka RSS zobrazuje zoznam informačných kanálov, na odber ktorých ste sa prihlásili.

3. Kliknite na položku Nový.

Zobrazí sa dialógové okno Nový kanál RSS.

4. Zadajte adresu URL požadovaného informačného kanála RSS.

Táto adresa URL je zvyčajne dosť dlhá. Ak zadáte adresu nepresne, nefunguje to. Najlepšie urobíte, ak budete postupovať podľa týchto krokov:

1. Prejdite na stránku, ktorá hostí požadovaný informačný kanál.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo XML, RSS alebo Feed.

Rôzne stránky používajú rôzne názvy pre tú istú vec, ale často je to oranžové tlačidlo.

3. Zvoľte Kopírovať skratku.

Po skopírovaní odkazu môžete postupovať podľa predchádzajúcich krokov a prilepiť adresu do dialógového okna Nový kanál RSS.

5. Kliknite na Pridať.

Dialógové okno Možnosti informačného kanála RSS zobrazuje rôzne zmeny, ktoré môžete vykonať vo svojom predplatnom:

• Feed Name: Môžete zmeniť názov, ktorý Outlook zobrazuje. Niektoré krmivá majú dlhé, nemotorné názvy.

• Miesto doručenia: Niektoré informačné kanály generujú každý deň obrovské množstvo informácií, takže tieto informácie možno budete chcieť odoslať do špeciálneho priečinka alebo dokonca do úplne samostatného súboru s údajmi. Ak ste vo veľkej podnikovej sieti, ktorá obmedzuje množstvo e-mailových správ, ktoré môžete ukladať, možno budete chcieť odoslať svoje odbery RSS do samostatného dátového súboru Outlooku, aby ste sa vyhli nedostatku miesta.

• Sťahovanie: Outlook automaticky sťahuje iba krátky súhrn každej položky, čo šetrí miesto na disku, ale vyžaduje si manuálne sťahovanie celého textu každej položky jednu po druhej. Ak chcete, aby Outlook jednoducho stiahol celú správu, kliknite na pole s názvom Stiahnuť celý článok ako prílohu .html ku každej položke. Mnohé položky blogu obsahujú aj prílohy, ako sú fotografie a zvuky. Ak to chcete urobiť, kliknite na políčko s názvom Automaticky stiahnuť prílohy pre tento informačný kanál.

• Limit aktualizácie: Niektorí vydavatelia informačných kanálov RSS vám neumožňujú aktualizovať informácie príliš často. Ak sa pokúšate aktualizovať príliš často, zrušia vaše predplatné. Ak je k vybratému informačnému kanálu priradený limit, toto políčko je automaticky začiarknuté.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

7. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Váš nový informačný kanál RSS je pripravený priniesť vám najnovšie informácie o tom, čo zahŕňa, či už ide o obchodné titulky alebo futbalové výsledky.