Oblasť Nastavenia verzií v SharePointe 2010 obsahuje pravdepodobne niektoré z najvyhľadávanejších nastavení v akejkoľvek knižnici alebo zozname. Nastavenia verzií pokrývajú väčšinu možností správy dokumentov alebo správy obsahu. Takže vašou novou mantrou správy dokumentov/obsahu je schvaľovanie, vytváranie verzií a odhlasovanie. V predvolenom nastavení nie sú na tímovej lokalite zapnuté nastavenia požiadaviek na schválenie, vytváranie verzií alebo odhlásenie .
Ak chcete mať tieto možnosti povolené, keď sú vaše lokality nakonfigurované, zvážte použitie lokality na publikovanie.
Pred výberom týchto možností sa uistite, že poznáte obchodné procesy vášho tímu. Ak sú dokumenty dôkladne preverené a schválené mimo procesu SharePointu, možno nebudete chcieť alebo nebudete potrebovať vynútenie nastavení schválenia alebo odhlásenia. Ak sú vaše dokumenty obrázky, možno budete chcieť použiť verzovanie alebo nie, ak vám na verziách nezáleží a nebudete sa musieť vrátiť k staršej verzii.
Zvážte použitie viacerých knižníc dokumentov a použite rôzne nastavenia podľa potreby. Napríklad, ak máte v knižnici 100 dokumentov a skutočne potrebujete len spravovanie verzií a schválenie 5 z týchto dokumentov, možno ich možno umiestniť do knižnice s dodatočnou konfiguráciou.
Správa verzií môže byť jednou z najviac nepochopených funkcií správy dokumentov SharePoint. Verzia je užitočný ochranný mechanizmus, pretože v prípade potreby sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii dokumentu.
Verzie v SharePointe sú kópie toho istého dokumentu v rôznych intervaloch počas úprav. Ak požadujete, aby si používatelia prezerali rôzne verzie dokumentu, možno pri výbere medzi týmito dvoma musíte do názvu zahrnúť označenie (napríklad v1.0 v predchádzajúcom príklade) alebo ďalší stĺpec Metadáta.
Ak chcete použiť alebo upraviť nastavenia verzií, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na odkaz Nastavenia verzií na stránke Nastavenia knižnice/zoznamu.
Sekcie stránky Nastavenia verzií zahŕňajú Schválenie obsahu, História verzií dokumentu, Zabezpečenie konceptu položky a Vyžadovať odhlásenie (iba knižnice).
Vyberte, či chcete vyžadovať schválenie položky v časti Schválenie obsahu výberom prepínača Áno alebo Nie.
Ak ste v odpovedi na „Vyžadovať schválenie obsahu pre odoslané položky“ vybrali Áno, jednotlivci s povoleniami na schvaľovanie položiek môžu koncepty položiek vždy vidieť.
Položky, ktoré ešte nie sú schválené, nie sú viditeľné pre členov ani návštevníkov lokality. V sekcii Zabezpečenie položky konceptu môžete určiť, koho chcete zobraziť koncepty.
V sekcii História verzií dokumentu vyberte prepínač, ktorým označíte, či chcete použiť Bez tvorby verzií, Vytvoriť hlavné verzie, Vytvoriť hlavné a vedľajšie (konceptové) verzie a (voliteľné) určiť Počet verzií, ktoré sa majú ponechať začiarknutím príslušného políčka a zadanie čísla.
Predvolená hodnota pre zoznam/knižnicu je Bez verzií. Môžete si vybrať hlavné verzie (1.0, 2.0. 3.0 atď.) alebo Hlavné a vedľajšie verzie (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 atď.). Výber jednej z posledných dvoch možností vám umožní určiť limit pre počet verzií každého typu zadaním čísla až do 10 000.
Vyberte, kto môže vidieť koncepty položiek, výberom prepínača Zabezpečenie konceptu položky v sekcii Zabezpečenie konceptu položky.
Táto sekcia je zakázaná, pokiaľ nepovolíte vedľajšie verzie (koncepty) vašich dokumentov alebo položiek zoznamu. Tu sú tri možnosti, kto môže vidieť koncepty položiek — Každý používateľ, ktorý môže čítať položky, Iba používatelia, ktorí môžu upravovať položky, alebo Iba používatelia, ktorí môžu schváliť (a autor).
Výberom prepínača Áno alebo Nie určte, či chcete od používateľov upravujúcich dokumenty vyžadovať odhlásenie.
Aj keď to môže byť niekedy problém, vyžadovanie odhlásenia je ďalším dobrým bezpečnostným mechanizmom, ktorý zaisťuje, že ostatní používatelia neuvidia dokument v polovici úpravy alebo že ho nebude upravovať viacero používateľov súčasne (vyhráva posledné uloženie).
Zvážte pridanie stĺpca Odhlásené do do svojich zobrazení, aby používatelia mohli rýchlo zistiť, kto má položku odhlásenú.
Kliknite na tlačidlo OK alebo Zrušiť.
Ak kliknete na tlačidlo OK, použijú sa vaše nastavenia verzie. Choďte si ich vyskúšať!
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
