Potom, čo budete ovládať jazyk VBA, môžete písať nové makrá od začiatku v editore jazyka Visual Basic namiesto toho, aby ste len upravovali tie, ktoré ste predtým zaznamenali do tabuľky pomocou záznamníka makier v Exceli. Pri vytváraní makra od začiatku v editore jazyka Visual Basic musíte postupovať podľa týchto všeobecných krokov:
Kliknite na názov projektu VBA v okne Project Explorer, kam chcete pridať nové makro.
Ak chcete napísať makro len pre aktuálny zošit, kliknite na funkciu VBAProject, ktorá obsahuje názov súboru v zátvorkách, ako vo VBAProject (My Spreadsheet). Ak chcete napísať globálne makro do osobného zošita makier, kliknite na VBAProject(PERSONAL.XLSB) v okne Project Explorer.
Na paneli s ponukami editora jazyka Visual Basic vyberte Vložiť → Modul.
Excel odpovie otvorením nového, prázdneho okna Kód v okne editora jazyka Visual Basic a pridaním ďalšej ikony modulu (pomenovanej s ďalším dostupným číslom) do obrysu v okne Project Explorer pod príslušným projektom VBA.
Potom začnete svoje makro vytvorením podprogramu (všetky makrá, dokonca aj tie, ktoré zaznamenáte do tabuľky, sú v skutočnosti podprogramy jazyka Visual Basic). Ak to chcete urobiť, stačí zadať sub (pre podprogram).
Napíšte sub a potom stlačte medzerník.
Teraz musíte pomenovať svoje nové makro, čo urobíte pomenovaním podprogramu. Pamätajte, že pri pomenovaní nového makra (alebo podprogramu) sa riadite rovnakými pravidlami ako pri pomenovaní názvu rozsahu (začnite písmenom a bez medzier).
Zadajte názov makra a potom stlačte kláves Enter.
Hneď ako stlačíte kláves Enter, editor jazyka Visual Basic vloží za názov makra uzavretý pár zátvoriek, prázdny riadok a príkaz End Sub na vlastný riadok pod ním. Potom umiestni kurzor na začiatok prázdneho riadku medzi riadky s príkazmi Sub a End Sub. Tu zadávate riadky kódu pre makro, ktoré píšete.
Zadajte riadky kódu VBA pre makro medzi príkazy Sub a End Sub.
Skôr ako začnete písať príkazy VBA, ktoré má vaše makro vykonať, mali by ste si najprv zdokumentovať účel a fungovanie tohto makra. Ak to chcete urobiť, napíšte apostrof ( ' ) na začiatok každého riadku tohto textu a zadajte ho ako komentár. (Excel vie, že sa nemá pokúšať spustiť žiadny riadok kódu s apostrofom.)
Keď stlačíte kláves Enter, aby ste začali nový riadok, ktorý začína apostrofom, riadok textu sa zmení na zelený, čo znamená, že editor jazyka Visual Basic to považuje za komentár, ktorý sa pri spustení makra nespustí.
Keď zdokumentujete účel makra svojimi komentármi, začnete zadávať príkazy, ktoré chcete, aby makro vykonalo (ktoré nesmú byť označené apostrofmi). Ak chcete riadky kódu odsadiť, aby boli ľahšie čitateľné, stlačte kláves Tab. Ak potrebujete odsadiť riadok, stlačte Shift+Tab. Keď dokončíte písanie kódu pre svoje makro, musíte ho pred testovaním uložiť.
Vyberte Súbor→Uložiť na paneli s ponukami editora jazyka Visual Basic alebo stlačte Ctrl+S.
Po uložení nového makra sa môžete kliknutím na tlačidlo Zobraziť Microsoft Excel na štandardnom paneli s nástrojmi vrátiť do pracovného hárka, kde si ho môžete vyskúšať. Ak chcete spustiť nové makro, ktoré ste napísali, vyberte Zobraziť→ Makrá na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+F8, čím otvoríte dialógové okno Makro, a potom kliknite na názov makra, ktoré ste práve napísali, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak Excel pri spustení makra zaznamená chybu, vráti vás do editora jazyka Visual Basic a zobrazí sa dialógové okno Alert Microsoft Visual Basic, ktoré označuje (vo veľmi tajomnej forme) povahu chyby. Kliknite na tlačidlo Debug v tomto dialógovom okne, aby editor jazyka Visual Basic zvýraznil riadok kódu, ktorý nemôže vykonať.
Potom sa môžete pokúsiť nájsť chybu a upraviť ju v riadku kódu. Ak odstránite príčinu chyby, editor jazyka Visual Basic odstráni zvýraznenie z tohto riadku kódu a potom môžete kliknúť na tlačidlo Pokračovať (ktoré automaticky nahradí tlačidlo Spustiť, keď editor prejde do režimu ladenia) s modrým trojuholníkom Ak chcete pokračovať v spúšťaní makra, ukážte vpravo na paneli nástrojov Štandard.