Prvým krokom k použitiu funkcie v Exceli 2007 je nájdenie funkcie, ktorú potrebujete! Aj keď poznáte ten, ktorý potrebujete, možno si nepamätáte všetky argumenty, ktoré sú potrebné. Ak chcete nájsť funkciu, otvorte dialógové okno Vložiť funkciu (v skupine Knižnica funkcií na karte Vzorce) a vyskúšajte jednu z týchto možností:
-
Hľadať: Zadajte jedno alebo viac kľúčových slov alebo frázy do poľa Hľadať funkciu. Potom kliknite na tlačidlo Prejsť.
-
Ak sa nájde zhoda, v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu sa zobrazí Odporúčané a v poli Vybrať funkciu sa zobrazí zoznam funkcií, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu.
-
Ak nedôjde k žiadnej zhode, v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu sa zobrazia naposledy použité funkcie a v dialógovom okne Výber funkcie sa zobrazia naposledy použité funkcie.
-
Prehľadávať: Kliknite na šípku Alebo vyberte kategóriu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Všetko alebo vyberte kategóriu skutočnej funkcie. Po výbere skutočnej kategórie sa pole Vybrať funkciu aktualizuje len na príslušné funkcie. Môžete si prezrieť zoznam a nájsť požadovanú funkciu. Prípadne, ak poznáte kategóriu, môžete ju vybrať na karte Vzorce na páse s nástrojmi.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené kategórie v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu. Nájdenie funkcie, ktorú potrebujete, je iné ako vedieť, ktorú funkciu potrebujete. Excel je skvelý v tom, že vám poskytuje funkcie, ale musíte vedieť, o čo požiadať.
Kategórie funkcií v dialógovom okne Vložiť funkciu
Kategória |
Typ funkcií |
Naposledy používané |
Niekoľko posledných funkcií, ktoré ste použili. |
Všetky |
Celý zoznam funkcií zoradený podľa abecedy. |
Finančné |
Funkcie na správu úverov, analýzu investícií
atď. |
Dátum Čas |
Funkcie na výpočet dní v týždni, uplynutého času
atď. |
Math & Trig |
Značný počet matematických funkcií. |
Štatistické |
Funkcie na používanie deskriptívnej a inferenčnej
štatistiky. |
Vyhľadávanie a referencie |
Funkcie na získavanie faktov a údajov na
pracovných hárkoch. |
Databáza |
Funkcie na výber údajov v štruktúrovaných riadkoch a
stĺpcoch. |
Text |
Funkcie na manipuláciu a vyhľadávanie textových hodnôt. |
Logické |
Booleovské funkcie (AND, ALEBO atď.), ktoré vracajú hodnoty
TRUE alebo FALSE. |
Informácie |
Funkcie na získanie faktov o bunkách hárka a údajoch v
nich. |
Strojárstvo |
Inžinierske a niektoré konverzné funkcie. Tieto funkcie sú
tiež k dispozícii v analytickom nástroji. |
Kocka |
Funkcie používané s
kockami online analytického spracovania (OLAP) . |
Definované užívateľom |
Akékoľvek dostupné vlastné funkcie vytvorené v kóde VBA alebo z
doplnkov; táto kategória nemusí byť uvedená, ak nemáte žiadne
používateľom definované funkcie. |
Dialógové okná Vložiť funkciu aj Argumenty funkcie majú prepojenie na systém pomocníka. Kedykoľvek môžete kliknúť na prepojenie Pomocník k tejto funkcii v spodnej časti dialógového okna a získať pomoc pre funkciu, ktorú používate. Systém pomoci má mnoho príkladov; Kontrola fungovania funkcie vás často privedie k iným podobným funkciám, ktoré môžu byť vhodnejšie pre vašu situáciu.