Nájdenie správnej funkcie v Exceli 2007

Prvým krokom k použitiu funkcie v Exceli 2007 je nájdenie funkcie, ktorú potrebujete! Aj keď poznáte ten, ktorý potrebujete, možno si nepamätáte všetky argumenty, ktoré sú potrebné. Ak chcete nájsť funkciu, otvorte dialógové okno Vložiť funkciu (v skupine Knižnica funkcií na karte Vzorce) a vyskúšajte jednu z týchto možností:

• Hľadať: Zadajte jedno alebo viac kľúčových slov alebo frázy do poľa Hľadať funkciu. Potom kliknite na tlačidlo Prejsť.

  • Ak sa nájde zhoda, v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu sa zobrazí Odporúčané a v poli Vybrať funkciu sa zobrazí zoznam funkcií, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu.

  • Ak nedôjde k žiadnej zhode, v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu sa zobrazia naposledy použité funkcie a v dialógovom okne Výber funkcie sa zobrazia naposledy použité funkcie.

• Prehľadávať: Kliknite na šípku Alebo vyberte kategóriu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Všetko alebo vyberte kategóriu skutočnej funkcie. Po výbere skutočnej kategórie sa pole Vybrať funkciu aktualizuje len na príslušné funkcie. Môžete si prezrieť zoznam a nájsť požadovanú funkciu. Prípadne, ak poznáte kategóriu, môžete ju vybrať na karte Vzorce na páse s nástrojmi.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené kategórie v rozbaľovacom zozname Alebo vyberte kategóriu. Nájdenie funkcie, ktorú potrebujete, je iné ako vedieť, ktorú funkciu potrebujete. Excel je skvelý v tom, že vám poskytuje funkcie, ale musíte vedieť, o čo požiadať.

Kategórie funkcií v dialógovom okne Vložiť funkciu

Dialógové okná Vložiť funkciu aj Argumenty funkcie majú prepojenie na systém pomocníka. Kedykoľvek môžete kliknúť na prepojenie Pomocník k tejto funkcii v spodnej časti dialógového okna a získať pomoc pre funkciu, ktorú používate. Systém pomoci má mnoho príkladov; Kontrola fungovania funkcie vás často privedie k iným podobným funkciám, ktoré môžu byť vhodnejšie pre vašu situáciu.