Nahrajte dokumenty do priečinkov pomocou SharePoint 2010

Priečinky vo svojich knižniciach dokumentov SharePoint 2010 môžete použiť ako prostriedok na usporiadanie dokumentov. Takže možno máte knižnicu dokumentov a máte podmnožinu súborov, ktoré by mali vidieť iba nadriadení. Tieto súbory môžete umiestniť do samostatnej knižnice dokumentov a nastaviť povolenia pre túto knižnicu.

Ale povedzte, že už máte jednu knižnicu nastavenú tak, ako sa vám páči, a zdá sa vám hlúpe vytvárať ďalšiu. Namiesto toho môžete použiť priečinok na oddelenie obmedzených súborov od zvyšku súborov v knižnici.

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov:

Prejdite do knižnice dokumentov, kde chcete vytvoriť priečinok.

Kliknite na tlačidlo Nový priečinok na karte Dokumenty na páse s nástrojmi SharePointu.

Zobrazí sa okno Nový priečinok. Ak nevidíte tlačidlo Nový priečinok, priečinky sú pre knižnicu zakázané. Ak chcete povoliť alebo zakázať priečinky v knižnici, použite možnosť Rozšírené nastavenia v Nastaveniach knižnice.

Do poľa Názov zadajte názov priečinka a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Priečinok sa zobrazí v knižnici dokumentov.

Ak chcete nahrať súbory do priečinka:

Kliknutím na názov priečinka prejdite do jeho vnútra a potom kliknite na tlačidlo Nahrať dokument na karte Dokument na páse s nástrojmi.

Zobrazí sa okno Nahrať dokument.

Prejdite na dokument, ktorý chcete nahrať do priečinka.

Uistite sa, že v poli Priečinok je uvedený priečinok, do ktorého chcete nahrať dokument.

Ak je priečinok nesprávny, kliknutím na tlačidlo Vybrať priečinok vyberte správny priečinok.

Kliknutím na tlačidlo OK nahrajte dokument do priečinka.

S priečinkami môžete pracovať rovnakým spôsobom ako s dokumentmi. To znamená, že pravidlá pre prácu s vlastnosťami a pásom s nástrojmi platia aj pre priečinky.

Ak chcete obmedziť prístup k vášmu priečinku tak, aby k nemu mali prístup iba určité skupiny:

Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pri názve priečinka a vyberte položku Spravovať povolenia.

Zobrazí sa stránka Povolenia.

Kliknite na tlačidlo Zastaviť dedenie povolení a potom kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne s upozornením, že vytvárate jedinečné povolenia pre tento priečinok.

Nastavte požadované povolenia pre priečinok.