Načítanie údajov do Power Pivot z textových súborov

Textový súbor je typ plochého súboru používaného na distribúciu údajov. Tento typ súboru je bežne výstupom zo starších systémov a webových stránok. Excel vždy dokázal spotrebovať textové súbory. Pomocou doplnku Power Pivot môžete ísť ďalej a integrovať ich s inými zdrojmi údajov.

Otvorte okno Power Pivot a kliknite na príkazové tlačidlo Z iných zdrojov na karte Domov. Tým sa otvorí zobrazené dialógové okno Sprievodca importom tabuľky. Vyberte možnosť Textový súbor a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Otvorte Sprievodcu importom tabuľky a vyberte Súbor Excel.

Sprievodca importom tabuľky si vyžiada všetky informácie, ktoré potrebuje na pripojenie k cieľovému textovému súboru.

Poskytnite základné informácie potrebné na pripojenie k cieľovému textovému súboru.

Na tejto obrazovke poskytujete nasledujúce informácie:

• Názov priateľského pripojenia: Pole Názov priateľského pripojenia vám umožňuje zadať vlastný názov pre externý zdroj. Zvyčajne zadávate názov, ktorý je popisný a ľahko čitateľný.
• Cesta k súboru: Zadajte úplnú cestu k cieľovému textovému súboru. Pomocou tlačidla Prehľadávať môžete vyhľadať a vybrať súbor, z ktorého chcete stiahnuť.
• Oddeľovač stĺpcov: Vyberte znak použitý na oddelenie stĺpcov v textovom súbore. Predtým, ako to urobíte, musíte vedieť, ako sú oddelené stĺpce v textovom súbore. Napríklad súbor oddelený čiarkami bude mať stĺpce oddeľujúce čiarkami. Súbor oddelený tabulátormi bude mať tabulátory oddeľujúce stĺpce. Rozbaľovací zoznam v Sprievodcovi importom tabuľky obsahuje možnosti pre bežnejšie oddeľovače: tabulátor, čiarka, bodkočiarka, medzera, dvojbodka a zvislý pruh.
• Použiť prvý riadok ako hlavičky stĺpcov: Ak váš textový súbor obsahuje riadky hlavičiek, nezabudnite začiarknuť políčko vedľa položky Použiť prvý riadok ako hlavičky stĺpcov. Tým sa zabezpečí, že hlavičky stĺpcov budú pri importe rozpoznané ako hlavičky.

Všimnite si, že v textovom súbore vidíte okamžitý náhľad údajov. Tu môžete odfiltrovať nechcené stĺpce jednoduchým odstránením začiarknutia vedľa názvov stĺpcov. Na použitie filtrov záznamov môžete použiť aj šípky rozbaľovacej ponuky vedľa každého stĺpca.

Kliknutím na tlačidlo Dokončiť okamžite spustíte proces importu. Po dokončení budú údaje z vášho textového súboru súčasťou dátového modelu Power Pivot. Ako vždy, nezabudnite skontrolovať a vytvoriť vzťahy k iným tabuľkám, ktoré ste načítali do doplnku Power Pivot.

Každý, kto pracoval s textovými súbormi v Exceli, vie, že je známy tým, že importuje čísla, ktoré vyzerajú ako čísla, no v skutočnosti sú zakódované ako text. V štandardnom Exceli používate Text do stĺpcov na riešenie týchto problémov. To môže byť problém aj v Power Pivot.

Pri importovaní textových súborov urobte ďalší krok a overte, či boli všetky stĺpce importované so správnym formátovaním údajov. Na formátovanie ľubovoľného stĺpca v dátovom modeli môžete použiť nástroje na formátovanie, ktoré nájdete na karte Domov v okne Power Pivot.