Načítanie údajov do Power Pivot z externých súborov Excelu

Prepojené tabuľky v doplnku Power Pivot majú oproti iným typom importovaných údajov výraznú výhodu v tom, že okamžite reagujú na zmeny v zdrojových údajoch v zošite. Ak zmeníte údaje v jednej z tabuliek v zošite, prepojená tabuľka v rámci dátového modelu Power Pivot sa automaticky zmení. Interaktivita v reálnom čase, ktorú získate s prepojenými tabuľkami, je užitočná najmä vtedy, ak často meníte svoje údaje.

Nevýhodou prepojených tabuliek je, že zdrojové údaje musia byť uložené v rovnakom zošite ako údajový model doplnku Power Pivot. Toto nie je vždy možné. Stretnete sa s množstvom scenárov, v ktorých musíte do svojej analýzy začleniť údaje programu Excel, ale tieto údaje sú uložené v inom zošite. V týchto prípadoch môžete použiť Sprievodcu importom tabuľky doplnku Power Pivot na pripojenie k externým súborom Excelu.

Otvorte okno Power Pivot a kliknite na príkazové tlačidlo Z iných zdrojov na karte Domov. Otvorí sa tu zobrazené dialógové okno Sprievodca importom tabuľky. Vyberte možnosť Súbor Excel a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Otvorte Sprievodcu importom tabuľky a vyberte Súbor Excel.

Sprievodca importom tabuľky si vyžiada všetky informácie, ktoré potrebuje na pripojenie k cieľovému zošitu.

Poskytnite základné informácie potrebné na pripojenie k cieľovému zošitu.

Na tejto obrazovke musíte zadať nasledujúce informácie:

• Názov priateľského pripojenia: V poli Názov priateľského pripojenia zadajte svoj vlastný názov pre externý zdroj. Zvyčajne zadávate názov, ktorý je popisný a ľahko čitateľný.
• Cesta k súboru programu Excel: Zadajte úplnú cestu k cieľovému zošitu programu Excel. Pomocou tlačidla Prehľadávať môžete vyhľadať a vybrať zošit, z ktorého chcete vytiahnuť.
• Použite prvý riadok ako hlavičky stĺpcov: Vo väčšine prípadov budú mať vaše údaje v Exceli hlavičky stĺpcov. Začiarknite políčko vedľa položky Použiť prvý riadok ako hlavičky stĺpcov, aby ste zabezpečili, že hlavičky stĺpcov budú pri importe rozpoznané ako hlavičky.

Po zadaní všetkých príslušných informácií kliknite na tlačidlo Ďalej, aby ste videli nasledujúcu obrazovku, ktorá je tu zobrazená. Zobrazí sa zoznam všetkých pracovných hárkov vo vybranom excelovom zošite. V tomto prípade máte len jeden pracovný hárok. Začiarknite políčko vedľa hárkov, ktoré chcete importovať. Stĺpec Popisný názov vám umožňuje zadať nový názov, ktorý sa použije na odkazovanie na tabuľku v doplnku Power Pivot.

Vyberte pracovné hárky, ktoré chcete importovať.

Pri čítaní z externých súborov Excel nemôže Power Pivot identifikovať jednotlivé objekty tabuľky. Výsledkom je, že v Sprievodcovi importom tabuľky môžete vybrať iba celé pracovné hárky. Majte na pamäti, že importujete pracovné hárky, ktoré obsahujú jeden rozsah údajov.

V prípade potreby môžete použiť tlačidlo Preview & Filter na odfiltrovanie nechcených stĺpcov a záznamov. V opačnom prípade pokračujte v Sprievodcovi importom tabuľky a dokončite proces importu.

Ako vždy, nezabudnite skontrolovať a vytvoriť vzťahy k všetkým ostatným tabuľkám, ktoré ste načítali do dátového modelu Power Pivot.

Načítanie externých údajov programu Excel vám neposkytuje rovnakú interaktivitu, akú získate s prepojenými tabuľkami. Rovnako ako pri importe databázových tabuliek, údaje, ktoré prinesiete z externého súboru Excel, sú jednoducho snímkou. Ak chcete zobraziť všetky nové údaje, ktoré mohli byť pridané do externého súboru Excel, musíte obnoviť dátové pripojenie.