Načítajte údaje do Power Pivot zo servera SQL Server

Databázy SQL Server sú niektoré z najbežnejšie používaných na ukladanie údajov na podnikovej úrovni. Väčšinu databáz SQL Server spravuje a udržiava IT oddelenie. Ak sa chcete pripojiť k databáze SQL Server, musíte spolupracovať s oddelením IT, aby ste získali prístup na čítanie k databáze, z ktorej sa pokúšate stiahnuť.

Po získaní prístupu k databáze otvorte okno Power Pivot a kliknite na príkazové tlačidlo Z iných zdrojov na karte Domov. Otvorí sa tu zobrazené dialógové okno Sprievodca importom tabuľky. Tam vyberte možnosť Microsoft SQL Server a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Otvorte Sprievodcu importom tabuľky a vyberte Microsoft SQL Server.

Sprievodca importom tabuľky teraz požaduje všetky informácie, ktoré potrebuje na pripojenie k vašej databáze. Na tejto obrazovke musíte zadať informácie o možnostiach popísaných v tomto zozname:

• Friendly Connection Name: Pole Friendly Name vám umožňuje zadať vlastný názov pre externý zdroj. Zvyčajne zadávate názov, ktorý je popisný a ľahko čitateľný.
• Názov servera: Toto je názov servera, ktorý obsahuje databázu, ku ktorej sa pokúšate pripojiť. Získate to od svojho IT oddelenia, keď získate prístup. (Názov vášho servera sa bude líšiť od toho, ktorý je zobrazený.)
• Prihláste sa na server: Toto sú vaše prihlasovacie údaje. V závislosti od toho, ako vám vaše IT oddelenie poskytuje prístup, si vyberiete buď overenie systému Windows alebo overenie servera SQL. Windows Authentication v podstate znamená, že server vás rozpozná podľa vášho prihlásenia do systému Windows. SQL Server Authentication znamená, že oddelenie IT pre vás vytvorilo odlišné používateľské meno a heslo. Ak používate SQL Server Authentication, musíte zadať používateľské meno a heslo.
• Uložiť moje heslo: Ak chcete, aby sa vaše používateľské meno a heslo uložili do zošita, môžete začiarknuť políčko vedľa položky Uložiť moje heslo. Vaše pripojenia potom môžu zostať obnoviteľné, keď ich používajú iní ľudia. Táto možnosť má samozrejme bezpečnostné hľadiská, pretože ktokoľvek môže zobraziť vlastnosti pripojenia a vidieť vaše používateľské meno a heslo. Túto možnosť by ste mali použiť iba vtedy, ak vám vaše IT oddelenie zriadilo aplikačný účet (účet vytvorený špeciálne na používanie viacerými ľuďmi).
• Názov databázy: Každý SQL Server môže obsahovať viacero databáz. Zadajte názov databázy, ku ktorej sa pripájate. Môžete ho získať od svojho IT oddelenia vždy, keď vám niekto poskytne prístup.

Poskytnite základné informácie potrebné na pripojenie k cieľovej databáze.

Po zadaní všetkých príslušných informácií kliknite na tlačidlo Ďalej a zobrazí sa nasledujúca obrazovka, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Máte na výber, či si vyberiete zo zoznamu tabuliek a pohľadov, alebo napíšete svoj vlastný dotaz pomocou syntaxe SQL. Vo väčšine prípadov si vyberiete možnosť výberu zo zoznamu tabuliek.

Vyberte si zo zoznamu tabuliek a zobrazení.

Sprievodca importom tabuľky načíta databázu a zobrazí zoznam všetkých dostupných tabuliek a zobrazení. Tabuľky majú ikonu, ktorá vyzerá ako mriežka, a zobrazenia majú ikonu, ktorá vyzerá ako rámček nad iným rámčekom.

Sprievodca importom tabuľky ponúka zoznam tabuliek a zobrazení.

Cieľom je umiestniť začiarknutie vedľa tabuliek a zobrazení, ktoré chcete importovať. Všimnite si začiarknutie vedľa tabuľky FactInternetSales. Stĺpec Popisný názov vám umožňuje zadať nový názov, ktorý sa použije na odkazovanie na tabuľku v doplnku Power Pivot.

Zobrazí sa tlačidlo Vybrať súvisiace tabuľky. Po výbere jednej alebo viacerých tabuliek môžete kliknúť na toto tlačidlo, aby ste doplnku Power Pivot povedali, aby vyhľadal a automaticky vybral akékoľvek ďalšie tabuľky, ktoré majú vzťah s tabuľkami, ktoré ste už vybrali. Táto funkcia je užitočná pri získavaní veľkých databáz s desiatkami tabuliek.

Importovaním tabuľky sa importujú všetky stĺpce a záznamy pre túto tabuľku. To môže mať vplyv na veľkosť a výkon vášho dátového modelu Power Pivot. Často zistíte, že potrebujete len niekoľko stĺpcov z tabuliek, ktoré importujete. V týchto prípadoch môžete použiť tlačidlo Preview & Filter.

Kliknutím na názov tabuľky ho zvýraznite modrou farbou a potom kliknite na tlačidlo Náhľad a filter. Sprievodca importom tabuľky otvorí obrazovku Náhľad vybratej tabuľky, ktorá je tu zobrazená. Môžete vidieť všetky dostupné stĺpce v tabuľke s ukážkou riadkov.

Obrazovka Náhľad a filter vám umožňuje odfiltrovať stĺpce, ktoré nepotrebujete.

Každá hlavička stĺpca má vedľa seba začiarkavacie políčko, ktoré označuje, že stĺpec bude importovaný s tabuľkou. Zrušením začiarknutia informujete Power Pivot, aby tento stĺpec nezahrnul do dátového modelu.

Máte tiež možnosť filtrovať určité záznamy. Nasledujúci obrázok ukazuje, že kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky pre ktorýkoľvek zo stĺpcov sa otvorí ponuka Filter, ktorá vám umožňuje zadať kritérium na odfiltrovanie nežiaducich záznamov.

Funguje to rovnako ako štandardné filtrovanie v Exceli. Môžete vybrať a zrušiť výber údajových položiek vo filtrovanom zozname, alebo ak je možností príliš veľa, môžete použiť širšie kritériá kliknutím na položku Filtre dátumu nad zoznamom. (Ak filtrujete textový stĺpec, sú to Textové filtre.)

Na odfiltrovanie nepotrebných záznamov použite rozbaľovacie šípky v každom stĺpci.

Po dokončení výberu údajov a použití všetkých potrebných filtrov môžete kliknúť na tlačidlo Dokončiť v Sprievodcovi importom tabuľky, čím spustíte proces importu. Protokol importu, ktorý je tu zobrazený, zobrazuje priebeh importu a sumarizuje akcie importu vykonané po dokončení.

Posledná obrazovka Sprievodcu importom tabuľky zobrazuje priebeh vašich akcií importu.

Posledným krokom pri načítaní údajov zo servera SQL Server je kontrola a vytvorenie všetkých potrebných vzťahov. Otvorte okno Power Pivot a kliknite na príkazové tlačidlo Zobrazenie diagramu na karte Domov. Power Pivot otvorí obrazovku diagramu, kde môžete podľa potreby zobraziť a upraviť vzťahy.

Nezabudnite skontrolovať a vytvoriť všetky potrebné vzťahy.

Neprepadajte panike, ak máte pocit, že ste pokazili filtrovanie stĺpcov a záznamov v importovanej tabuľke Power Pivot. Jednoducho vyberte znepokojivú tabuľku v okne Power Pivot a otvorte dialógové okno Upraviť vlastnosti tabuľky (vyberte Návrh–>Vlastnosti tabuľky). Všimnite si, že toto dialógové okno je v podstate rovnaká obrazovka Náhľad a filter, s ktorou sa stretnete v Sprievodcovi importom tabuľky. Tu môžete vybrať stĺpce, ktoré ste pôvodne odfiltrovali, upraviť filtre záznamov, vymazať filtre alebo dokonca použiť inú tabuľku/zobrazenie.