Môžete vybrať možnosti, ako chcete, aby pracovný postup schválenia v SharePointe 2010 fungoval, keď pracovný postup priradíte k svojej knižnici. Predstavte si pracovný postup ako obchodný proces, ktorý automatizujete.
Povedzme, že máte obchodný proces na kontrolu a schvaľovanie zmlúv o nehnuteľnostiach. Tento proces môže zahŕňať, že niekto navrhne zmluvu, pošle e-mailom jej kópiu niekomu, kto ju skontroluje, a potom ju pošle e-mailom niekomu inému na schválenie. Pracovné postupy schvaľovania v SharePointe 2010 poskytujú všetky tieto možnosti, takže môžete zautomatizovať smerovanie dokumentu od osoby, ktorá ho vytvorila, ku kontrolám a schvaľovateľom dokumentu.
Nasledujúci zoznam popisuje možnosti dostupné pre pracovné postupy schvaľovania:
Schvaľovatelia (priradiť): Jednotlivci a skupiny, ktorým budú pridelené úlohy schvaľovania. Ak máte viacerých schvaľovateľov, môžete tiež určiť poradie, v ktorom im je položka priradená. Stav schválenia sa nezmení z Čaká na Schválené, kým položku neschvália všetci schvaľovatelia.
Ak nemáte povolenú možnosť Zrušiť pri odmietnutí, ak schvaľovateľ odmietne položku, schválenie bude pokračovať ďalšiemu schvaľovateľovi a nezruší sa, ako by ste mohli očakávať.
Schvaľovatelia (poradie): Určuje, či sa schvaľovateľom pridelia úlohy schvaľovania naraz alebo či keď jedna osoba schváli, úloha sa pridelí ďalšej osobe atď.
Postupujte podľa štandardu – zoraďte schvaľovateľov vo vzostupnom poradí dôležitosti, aby ste neobťažovali riaditeľa, kým to manažéri neschvália.
Pridať novú fázu: Umožňuje vám pridať fázu do procesu schvaľovania. Nenechajte sa tu uniesť, pretože musíte zvládnuť všetky tie etapy.
Rozbaliť skupiny: Ak je vybratá, priradí úlohu schvaľovania každému jednotlivcovi v každej skupine schvaľovateľov namiesto priradenia jednej úlohy celej skupine. Ak ste zadali aj objednávku, so všetkými schvaľovateľmi v rozšírenej skupine sa bude zaobchádzať ako s jedným schvaľovateľom a schválenie sa im pridelí vtedy, keď je skupina.
Správa s upozornením: Správa, ktorá sa odošle každému členovi každej skupiny schvaľovania. Všetci schvaľovatelia dostanú rovnakú správu s upozornením.
Termín pre všetky úlohy: Dátum, do ktorého sa všetky nedokončené úlohy považujú za oneskorené; toto prepíše hodnoty Trvanie pre sériové úlohy/Jednotky trvania.
Trvanie sériových úloh: Číslo, ktoré spolu s poľom Jednotky trvania určuje, ako dlho môže byť každá sériová úloha aktívna, kým sa označí ako splnená.
Jednotky trvania: Pomocou možnosti Trvanie pre sériové úlohy určuje, ako dlho môže byť sériová úloha aktívna, kým sa označí ako po splatnosti.
CC: Upozorní zadaných ľudí pri spustení pracovného postupu, ale nepridelí im úlohy (pokiaľ nie sú tiež v skupine Schvaľovatelia).
Zrušiť pri odmietnutí: Zruší celý pracovný postup, ak jeden schvaľovateľ označí položku za odmietnutú. Položka sa presunie do stavu Odmietnuté a autor položky bude upozornený.
V každom prípade, ak je vybratá možnosť Zrušiť pri odmietnutí, keď jeden schvaľovateľ odmietne položku, zastaví sa tým pracovný postup schvaľovania pre toto kolo, kým sa položka znova neodošle. Uveďte prísnejších kritikov ako skorších schvaľovateľov, aby ste znížili počet žiadostí o schválenie od niekoho, kto ho už udelil.
Zrušiť pri zmene: Zruší pracovný tok, ak sa položka zmení počas behu pracovného toku.
Ak pracujete v regulovanom odvetví a žiadate o schválenie regulovaných položiek, povoľte túto možnosť.
Povoliť schvaľovanie obsahu: Ak chcete dosiahnuť najspoľahlivejšie výsledky, pred zapnutím schvaľovania obsahu nakonfigurujte pracovný postup schvaľovania.
Potrebujete viac možností? Pomocou SharePoint Designer 2010 alebo Visual Studio 2010 si môžete vytvoriť svoje vlastné pracovné postupy alebo prispôsobiť pracovné postupy schvaľovania poskytované službou SharePoint.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
