Pri zaznamenávaní vašich akcií na vytvorenie kódu VBA máte niekoľko možností. Pripomeňme, že príkaz Vývojár → Kód → Zaznamenať makro zobrazí dialógové okno Zaznamenať makro pred začiatkom nahrávania.
Dialógové okno Záznam makra poskytuje niekoľko možností.
Dialógové okno Zaznamenať makro vám umožňuje špecifikovať niekoľko aspektov vášho makra.
Názov makra
Môžete zadať názov vedľajšej procedúry, ktorú nahrávate. Program Excel štandardne používa názvy Macro1, Macro2 atď. pre každé makro, ktoré zaznamenáte. Väčšina programátorov zvyčajne akceptuje iba predvolený názov. Ak makro funguje správne a chcete ho uložiť, môžete mu neskôr dať popisnejší názov úpravou zaznamenaného kódu vo VBE. Môžete však radšej pomenovať makro vopred; výber je na tebe.
Klávesová skratka
Možnosť Klávesová skratka vám umožňuje spustiť makro stlačením kombinácie klávesových skratiek. Ak napríklad zadáte w (malé písmená), makro môžete spustiť stlačením Ctrl+W. Ak zadáte W (veľké písmená), makro ožije po stlačení Ctrl+Shift+W.
Klávesovú skratku môžete kedykoľvek pridať alebo zmeniť, takže pri nahrávaní makra nie je skutočný dôvod nastavovať túto možnosť.
Možnosť Uložiť makro v
Možnosť Uložiť makro do informuje Excel, kam má uložiť makro, ktoré zaznamenáva. V predvolenom nastavení Excel vloží zaznamenané makro do modulu v aktívnom zošite. Ak chcete, môžete to zaznamenať do nového zošita (Excel otvorí prázdny zošit) alebo do osobného zošita makier.
Váš osobný zošit makier je skrytý zošit, ktorý sa otvorí automaticky pri spustení Excelu. Je to dobré miesto na ukladanie makier, ktoré budete používať s viacerými zošitmi. Osobný zošit makier má názov PERSONAL.XLSB. Tento súbor neexistuje, kým ho nešpecifikujete ako umiestnenie pre zaznamenané makro. Ak ste v tomto súbore vykonali nejaké zmeny, Excel vás po ukončení vyzve na jeho uloženie.
Popis
Ak chcete do makra pridať nejaké popisné komentáre, použite pole Popis. Môžete sem dať čokoľvek, čo sa vám páči, alebo vôbec nič. Pokiaľ ide o mnohých programátorov, možnosť Popis je stratou času, pretože je rovnako jednoduché pridávať komentáre k zaznamenanému makru vo VBE.