Možnosti aplikácie zoznamu SharePoint Online

SharePoint Online prichádza s kolekciou štandardných zoznamov a knižníc. Spoločnosť Microsoft si už našla čas na ich vývoj, aby vám uľahčila život ako vývojára, takže ich môžete tiež použiť. Nasledujúci zoznam predstavuje štandardné aplikácie so zoznamom SharePoint a poskytuje stručný popis:

• Access App: Táto aplikácia sa používa na vytváranie databázových aplikácií Access založených na prehliadači. Ak poznáte Microsoft Access, budete sa s touto webovou aplikáciou SharePoint cítiť ako doma.
• Oznámenia: Táto aplikácia je určená na krátke novinky, rýchle kontroly stavu a ďalšie rýchle a informatívne veci.
• Kalendár: Tento kalendár je výlučne pracovný – termíny, stretnutia, plánované udalosti a podobne. Informácie v tomto kalendári môžete synchronizovať s programom Microsoft Outlook alebo inými programami, ktoré podporujú Microsoft.
• Kontakty: Ak ste bežný používateľ programu Outlook, možno ste vytvorili zoznam kontaktov. Ak nie, tu máte príležitosť uviesť zoznam ľudí relevantných pre váš tím (ako sú partneri, zákazníci alebo verejní činitelia). Aplikáciu Kontakty SharePoint môžete synchronizovať s programom Microsoft Outlook alebo inými programami, ktoré sa dobre hrajú s produktmi spoločnosti Microsoft.
• Vlastný zoznam: Ak sa pokúšate vyvinúť aplikáciu so zoznamom, ale žiadny zo štandardných typov aplikácií na zoznamy nerobí to, čo máte na mysli, môžete začať od začiatku s prázdnym zoznamom a vynechať požadované zobrazenia a stĺpce.
• Vlastný zoznam v zobrazení údajového hárka: Tu je známy zvrat v aplikácii s prázdnym zoznamom: SharePoint ho zobrazuje ako tabuľkový hárok, takže môžete nastaviť vlastnú aplikáciu zoznamov rovnako jednoducho ako v Exceli, pričom podľa potreby určíte zobrazenia a stĺpce. Upozorňujeme, že tento typ zoznamu vyžaduje ovládací prvok ActiveX pre údajové listy zoznamu; Microsoft Office našťastie takéto ovládanie poskytuje. (Náhoda? Myslím, že nie.)
• Diskusná tabuľa: Ak ste ostrieľaný netizen z rozkvetu diskusných skupín, táto aplikácia zoznamu bude známym miestom pre online diskusie. Prirodzene, chcete, aby diskusia zostala funkčná, takže tento typ aplikácie zoznamov vám pomáha spravovať tieto diskusie (napríklad môžete vyžadovať schválenie príspevkov, aby ich každý mohol vidieť).
• Externý zoznam: Tento typ aplikácie zoznamu použite na vytvorenie zoznamu údajov identifikovaných ako externý typ obsahu. Externý typ obsahu je termín používaný na opis zoskupení údajov, ktoré žijú mimo SharePointu. Príkladom môžu byť dáta, ktoré žijú v backendovom systéme, akým je napríklad SAP.
• Importovať tabuľku : Ak máte údaje obsiahnuté v existujúcej tabuľke (vytvorenej v Exceli alebo inom programe kompatibilnom s Microsoftom), ktorú chcete použiť v SharePointe, môžete ju importovať do aplikácie so zoznamom tohto typu. Získate rovnaké stĺpce a údaje ako pôvodná tabuľka.
• Sledovanie problémov : Ak chcete usporiadať odpovede svojho projektového tímu na problém súvisiaci s (povedzme) dôležitým projektom, toto je typ zoznamovej aplikácie, ktorú používate na nastavenie priorít, priraďovanie úloh a sledovanie pokroku pri riešení problému.
• Odkazy: Tento typ aplikácie zoznamu vám pomáha organizovať odkazy. Používateľ si môže pozrieť zoznam webových stránok a podobných online zdrojov – a jednoducho kliknúť na ktorúkoľvek z nich.
• Propagované odkazy: Tento typ aplikácie zoznamu môžete použiť na vytvorenie zoznamu položiek pomocou vizuálnych tlačidiel namiesto nudného starého textu.
• Prieskum: Tento typ aplikácie zoznamu slúži na zhromažďovanie informácií, konkrétne prostredníctvom crowdsourcingu. Tu môžete zadať zoznam otázok, na ktoré chcete, aby ľudia odpovedali. Aplikácia zoznamu prieskumov vám pomôže formulovať vaše otázky a môže zhrnúť odpovede, ktoré dostanete späť. Odpovede na prieskum sú uložené v zozname a možno ich potom analyzovať, zmapovať alebo exportovať.
• Úlohy: Tento typ aplikácie zoznamu je v podstate zoznam úloh pre tím alebo jednotlivca.